Chi phí phát sinh

Phụ phí (Extra Charges) là các chi phí bổ sung phát sinh ngoài mức giá cơ bản đã thỏa thuận trong hợp đồng (như FOB, CIF, v.v.) trong thương mại quốc tế vì những lý do cụ thể. Các trường hợp phổ biến bao gồm: thay đổi đơn hàng, đóng gói đặc biệt, vận chuyển khẩn cấp, chứng từ bổ sung, tắc nghẽn cảng, phụ phí nhiên liệu, phụ phí mất giá tiền tệ, v.v. Khi sử dụng thuật ngữ này, cần làm rõ bên chịu chi phí (người mua hoặc người bán), tiêu chuẩn tính phí (như theo lô, theo trọng lượng, theo tỷ lệ) và thời gian thanh toán để tránh tranh chấp. Khác với 'hoa hồng' hay 'chiết khấu', phụ phí không phải là điều chỉnh giá mà là khoản bù đắp cho dịch vụ bổ sung hoặc chi phí đột xuất; so với các chi phí cụ thể như 'phí lưu tàu', 'phí lưu bãi', phạm vi của nó rộng hơn. Lưu ý trong hợp đồng nên liệt kê các khoản phụ phí có thể phát sinh và giới hạn trên để ngăn đối tác tùy ý tăng giá. Trong báo giá hoặc hóa đơn, thường liệt kê riêng Extra Charges để tính tổng chi phí.