추가 비용(Extra Charges)은 국제 무역에서 계약상 합의된 기본 가격(예: FOB, CIF 등) 외에 특정 원인으로 발생하는 부가 비용을 의미합니다. 일반적인 상황으로는 주문 변경, 특수 포장, 긴급 운송, 추가 서류, 항만 혼잡, 유류 할증료, 통화 가치 하락 할증료 등이 있습니다. 이 용어를 사용할 때는 비용 부담 주체(매수인 또는 매도인), 청구 기준(건당, 중량당, 비율당 등) 및 지불 시기를 명확히 해야 분쟁을 피할 수 있습니다. '커미션'이나 '할인'과 달리 추가 비용은 가격 조정이 아니라 추가 서비스나 돌발 비용에 대한 보상입니다. '체선료', '체화료' 등 특정 비용과 비교하면 그 범위가 더 넓습니다. 계약서에 발생 가능한 추가 비용 항목과 상한을 명시하여 상대방이 임의로 가격을 인상하는 것을 방지해야 합니다. 견적서나 인보이스에서는 일반적으로 Extra Charges를 별도로 표시하여 총비용을 산출합니다.
📝 예문
1. 매수인이 기존 일반 포장을 목재 상자 포장으로 변경하도록 요청하여 매도인은 상자당 5달러의 추가 비용을 청구할 예정이다. (포장 변경으로 인한 추가 비용 설명)
2. 목적항 파업으로 화물이 체류하여 선사가 화주에게 항만 혼잡 할증료 등 추가 비용을 청구했으며, 이 비용은 계약에 따라 매수인이 부담한다. (돌발 상황으로 인한 추가 비용 및 부담 주체 설명)