La factura consular (Consular Invoice) es un tipo de factura oficial emitida por el consulado del país exportador (o una institución autorizada por el consulado) a solicitud del país importador, utilizada principalmente para certificar el origen, valor, cantidad y otra información de las mercancías, con el fin de que la aduana del país importador pueda cobrar aranceles y realizar estadísticas comerciales sobre esta base. Sus escenarios de uso se observan principalmente en algunos países en desarrollo (como ciertos países de Medio Oriente y América Latina) que la exigen para controlar las importaciones, prevenir el dumping o aplicar control de cambios. Notas: 1) La factura consular generalmente requiere el pago de una tarifa de visado consular, que puede ser elevada; 2) Si el país importador la exige y no se presenta, puede ocasionar la retención de la mercancía en puerto o multas; 3) Su contenido debe ser estrictamente coherente con la factura comercial, el conocimiento de embarque, etc., de lo contrario puede ser rechazada; 4) A diferencia de la factura comercial ordinaria, la factura consular tiene carácter de certificación oficial y no puede ser emitida por el exportador por sí mismo. La diferencia con la factura aduanera (Customs Invoice) radica en que la factura consular es emitida por el consulado del país importador en el país exportador, mientras que la factura aduanera es cumplimentada por el exportador según el formato del país importador.
📝 Ejemplos
1. Para las mercancías exportadas a Arabia Saudita, la aduana saudí exige la presentación de una factura consular. Debemos someter la factura comercial y el certificado de origen a la embajada de Arabia Saudita en China para su autenticación y pagar la tarifa consular. (Nota: Debido a que Arabia Saudita exige la factura consular, el exportador debe tramitar la autenticación consular y abonar las tasas correspondientes.)
2. Dado que el importador brasileño no notificó con antelación la necesidad de una factura consular, las mercancías no pudieron despacharse aduaneramente tras su llegada al puerto, lo que generó gastos por demora portuaria. Finalmente, nos pusimos en contacto de urgencia con el Consulado General de Brasil en Shanghái para tramitar la factura consular de manera extemporánea. (Nota: No tramitar la factura consular a tiempo provoca retrasos en el despacho aduanero y costos adicionales.)
💡 Consejos prácticos
Los términos de comercio exterior son la base de la comunicación empresarial internacional
Las prácticas comerciales pueden variar ligeramente según el país
Al usar términos en contratos, especifique la versión aplicable (p. ej., Incoterms 2020)
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