Vật phẩm quảng cáo (Advertising Materials) là hàng hóa được cung cấp miễn phí trong thương mại xuất nhập khẩu để quảng bá, xúc tiến sản phẩm hoặc dịch vụ, như sổ mẫu, tờ rơi, áp phích, quà tặng nhỏ. Đặc điểm cốt lõi là tính chất phi bán hàng, không có giá trị thương mại hoặc giá trị rất thấp, thường được nhà xuất khẩu cung cấp miễn phí cho nhà nhập khẩu hoặc khách hàng. Các tình huống sử dụng: gửi kèm hàng, gửi riêng, phát tại hội chợ triển lãm, v.v. Lưu ý: 1. Khi khai báo hải quan cần ghi rõ 'Vật phẩm quảng cáo' và 'Không có giá trị thương mại', nếu không có thể bị đánh thuế; 2. Một số quốc gia yêu cầu giá trị vật phẩm quảng cáo dưới một hạn mức nhất định (như EU khoảng 22 euro) mới được miễn thuế; 3. Nếu vật phẩm quảng cáo có logo thương hiệu, cần chú ý tuân thủ sở hữu trí tuệ. Khác biệt với 'Hàng mẫu' (Sample): Hàng mẫu thường dùng để thử nghiệm hoặc xác nhận chất lượng, có thể thu phí hoặc hoàn trả sau; vật phẩm quảng cáo thuần túy để quảng bá, không liên quan đến giao dịch. Khác biệt với 'Quà tặng miễn phí' (Free Gift): Quà tặng thường gắn với bán hàng, vật phẩm quảng cáo độc lập với giao dịch. Sử dụng đúng thuật ngữ này có thể tránh tranh chấp thuế quan, tăng tốc thông quan.
📝 Ví dụ
1. Công ty chúng tôi sẽ cung cấp miễn phí 500 bản danh mục sản phẩm như vật phẩm quảng cáo kèm theo đơn hàng tiếp theo, đề nghị quý công ty ghi rõ 'Advertising Materials, No Commercial Value' khi khai báo nhập khẩu để được miễn thuế. (Giải thích: Nhà xuất khẩu cung cấp vật phẩm quảng cáo kèm hàng và nhắc nhở nhà nhập khẩu khai báo đúng để được miễn thuế.)
2. Đối với hội chợ triển lãm quốc tế sắp diễn ra, chúng tôi dự định vận chuyển hàng không một lô túi thân thiện môi trường và brochure in logo công ty như vật phẩm quảng cáo, đề nghị hỗ trợ xác nhận liệu nước đến có cho phép miễn thuế nhập cảnh đối với loại hàng này không. (Giải thích: Gửi vật phẩm quảng cáo qua biên giới trong bối cảnh hội chợ và xác nhận tuân thủ.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync