Vật dụng cá nhân (Personal Effects) là những vật phẩm cá nhân sử dụng cho mục đích tự dùng chứ không phải để bán, do chuyển nhà, di cư, du học, thay đổi công tác, bao gồm quần áo, đồ nội thất, thiết bị điện, sách vở, v.v. Trong ngoại thương, vật dụng cá nhân thường được xuất nhập khẩu theo hình thức 'khai báo hải quan vật dụng cá nhân', cần cung cấp hộ chiếu, thị thực, vé máy bay, danh sách vật phẩm và các tài liệu chứng minh khác. Các tình huống sử dụng bao gồm: vận chuyển đồ đạc cá nhân khi chuyển nhà, ký gửi hành lý của du học sinh, xuất nhập cảnh vật dụng tự dùng của nhân viên nước ngoài trong thời gian làm việc tại Trung Quốc. Lưu ý: 1) Phải là phi thương mại, không được dùng để bán thương mại; 2) Hải quan các nước có quy định về hạn mức miễn thuế, hạn chế chủng loại (như thuốc lá, rượu, hàng xa xỉ) và cấm nhập khẩu đối với vật dụng cá nhân; 3) Cần khai báo trung thực, nếu không có thể bị giữ hàng hoặc phạt tiền; 4) Khác với 'thương mại thông thường', vật dụng cá nhân không liên quan đến hoàn thuế, thanh toán bù trừ, v.v.; khác với 'hàng mẫu' ở chỗ hàng mẫu dùng để trưng bày hoặc thử nghiệm, còn vật dụng cá nhân là để tự dùng. Người làm ngoại thương nên nhắc khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chọn đại lý vận tải có đủ điều kiện vận chuyển vật dụng cá nhân và hiểu rõ chính sách hải quan của nước đến.
📝 Ví dụ
1. Công ty chúng tôi nhận vận chuyển vật dụng cá nhân của một kỹ sư nước ngoài từ Thượng Hải đến Đức, bao gồm đồ nội thất, quần áo và sách vở, cần cung cấp hộ chiếu, thị thực lao động và danh sách vật phẩm chi tiết để làm thủ tục hải quan. (Giải thích: Vận chuyển vật dụng cá nhân cần cung cấp chứng minh nhân thân và vật phẩm, khai báo theo hình thức phi thương mại.)
2. Du học sinh Vương thông qua đại lý vận tải chuyển hành lý cá nhân như vật dụng cá nhân đến Úc, do trong đó có laptop mới chưa bóc hộp, bị hải quan yêu cầu nộp thuế bổ sung, nhắc nhở chúng ta rằng vật dụng cá nhân cũng cần chú ý đến đặc điểm tự dùng và hạn mức miễn thuế. (Giải thích: Nếu vật dụng cá nhân bị coi là có nghi vấn thương mại hoặc vượt quá phạm vi miễn thuế, có thể phát sinh thuế.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync