หนังสือรับรองการวิเคราะห์

certificate_of_analysis
📄 เทมเพลต Word · 🔊 อ่านออกเสียง · 🌍 8 ภาษา
ภาษา: 中文 English Español 日本語 한국어 Tiếng Việt ไทย Русский

📖 คำจำกัดความ

ใบรับรองการวิเคราะห์ (Certificate of Analysis หรือ COA) เป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ออกโดยผู้ผลิตหรือหน่วยงานตรวจสอบอิสระบุคคลที่สาม เพื่อรับรองว่าข้อกำหนดคุณภาพของสินค้าสอดคล้องกับสัญญาหรือมาตรฐานที่กำหนด บทบาทหลักคือ: เป็นหลักฐานที่ผู้ขายปฏิบัติตามพันธะด้านคุณภาพการส่งมอบ ให้เป็นเกณฑ์การตรวจรับสำหรับผู้ซื้อ และเป็นเอกสารสำคัญในการศุลกากร การตรวจสอบสินค้า การชำระเงินผ่านธนาคาร และการระงับข้อพิพาท COA มักระบุชื่อผลิตภัณฑ์ หมายเลขล็อต รายการทดสอบ วิธีการทดสอบ ขีดจำกัดข้อกำหนด และผลการทดสอบจริง พร้อมลายเซ็นและตราประทับของผู้มีอำนาจออก ใน国际贸易 COA เป็นทั้งหนังสือรับประกันคุณภาพและหลักฐานสำคัญในกรณีข้อพิพาทด้านคุณภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมเคมี อาหาร ยา และแร่ธาตุ ซึ่งขาดไม่ได้

🎯 วัตถุประสงค์

บทบาทของใบรับรองการวิเคราะห์คือ: ประการแรก พิสูจน์ว่าคุณภาพสินค้าสอดคล้องกับข้อตกลงในสัญญาหรือมาตรฐานระหว่างประเทศ/国家标准 คุ้มครองสิทธิของผู้ซื้อ; ประการที่สอง เป็นหนึ่งในเอกสารการชำระเงินภายใต้เลตเตอร์ออฟเครดิต ซึ่งธนาคารใช้ตรวจสอบความสอดคล้องของเอกสาร; ประการที่สาม ให้หน่วยงานศุลกากรและตรวจสอบสินค้าของประเทศนำเข้าใช้ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าปลอดภัยและเป็นไปตามข้อกำหนด; ประการที่สี่ ใช้เป็นหลักฐานในการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนหรืออนุญาโตตุลาการในกรณีข้อพิพาทด้านคุณภาพ ผู้ที่ต้องการ COA ได้แก่: ผู้ส่งออก ผู้นำเข้า ธนาคารผู้ออกเลตเตอร์ออฟเครดิต ศุลกากร หน่วยงานตรวจสอบสินค้า และผู้ใช้ปลายทาง ขั้นตอนการใช้งานครอบคลุม: การตรวจสอบก่อนออกจากโรงงานหลังการผลิต การตรวจสอบก่อนการขนส่ง การสำแดงศุลกากรและการตรวจสอบสินค้า การเจรจาชำระเงินผ่านธนาคาร การผ่านพิธีการศุลกากรที่ท่าเรือปลายทาง และการตรวจรับของผู้รับสินค้า

📋 ฟิลด์หลัก

เลขที่ใบรับรอง (Certificate No.)
หมายเลขระบุเฉพาะที่จัดทำโดยหน่วยงานออกใบรับรอง โดยทั่วไปประกอบด้วยปี ล็อต หรือหมายเลขลำดับ ควรเชื่อมโยงกับหมายเลขใบแจ้งหนี้ รายการบรรจุภัณฑ์ และเอกสารอื่น ๆ เพื่อความสะดวกในการติดตาม
⚠️ หมายเลขซ้ำหรือขาดหาย; ไม่สอดคล้องกับหมายเลขเอกสารอื่น ทำให้ไม่สามารถจับคู่ได้
วันที่ออก (Date of Issue)
วันที่ออกใบรับรองจริง ควรเป็นวันก่อนหรือวันเดียวกับวันที่ขนส่ง หากเลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนดให้ตรวจสอบก่อนการขนส่ง วันที่ต้องอยู่ก่อนวันขนส่ง
⚠️ วันที่หลังวันที่ใบตราส่งสินค้า; รูปแบบวันที่ไม่เป็นไปตามธรรมเนียมของประเทศนำเข้า (เช่น สับสนระหว่างเดือน/วัน/ปี)
ชื่อผลิตภัณฑ์ (Product Name)
กรอกชื่อทั่วไปและชื่อทางการค้าของสินค้า ต้องสอดคล้องกับสัญญา ใบแจ้งหนี้ และใบตราส่งสินค้าอย่างเคร่งครัด หากจำเป็นให้ระบุแบรนด์ รุ่น และเกรด
⚠️ ใช้รหัสภายในหรือชื่อย่อ; ชื่อภาษาจีนและภาษาอังกฤษไม่ตรงกัน; ไม่ตรงกับคำอธิบายในเลตเตอร์ออฟเครดิต
หมายเลขล็อต/วันที่ผลิต (Batch No./Date of Manufacture)
ระบุหมายเลขล็อตการผลิตและวันที่ผลิตของผลิตภัณฑ์ เพื่อการติดตามคุณภาพ หมายเลขล็อตต้องตรงกับเครื่องหมายบนบรรจุภัณฑ์ของสินค้าจริง
⚠️ หมายเลขล็อตผิดหรือขาดหาย; วันที่ผลิตขัดแย้งกับอายุการเก็บรักษาอย่างไม่สมเหตุสมผล
รายการทดสอบ (Test Items)
ระบุตัวชี้วัดเฉพาะที่ทดสอบ เช่น ความบริสุทธิ์ ความชื้น โลหะหนัก จุลินทรีย์ เป็นต้น รายการต้องครอบคลุมตัวชี้วัดสำคัญที่กำหนดในสัญญาหรือมาตรฐาน
⚠️ รายการทดสอบไม่ครบถ้วน ขาดตัวชี้วัดสำคัญ; ชื่อรายการไม่ตรงกับศัพท์มาตรฐาน
วิธีการทดสอบ (Test Method)
ระบุวิธีการมาตรฐานที่ใช้สำหรับแต่ละรายการทดสอบ เช่น ISO, ASTM, GB เป็นต้น วิธีการต้องเป็นปัจจุบันและมีผลใช้บังคับ และสอดคล้องกับที่ตกลงในสัญญา
⚠️ อ้างอิงวิธีการที่ถูกยกเลิกแล้ว; ไม่ระบุหมายเลขวิธีการ; วิธีการไม่สอดคล้องกับมาตรฐานสากล
ขีดจำกัดข้อกำหนด (Specification Limits)
ระบุช่วงที่ยอมรับได้ตามสัญญาหรือมาตรฐาน เช่น ค่าต่ำสุด ค่าสูงสุด หรือช่วง ขีดจำกัดต้องชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงความกำกวม
⚠️ ขีดจำกัดไม่สอดคล้องกับสัญญา; ใช้คำคลุมเครือเช่น 'ประมาณ' 'ราว ๆ'
ผลการทดสอบจริง (Test Results)
กรอกค่าหรือข้อสรุปที่ได้จากการทดสอบจริง ต้องสอดคล้องกับบันทึกดิบในรายงานการทดสอบ ผลต้องอยู่ภายในขีดจำกัดข้อกำหนดจึงจะถือว่าผ่าน
⚠️ ผลเกินขีดจำกัดแต่ตัดสินว่าผ่าน; หน่วยข้อมูลผิด; แก้ไขโดยไม่มีลายเซ็นรับรอง
ข้อสรุป (Conclusion)
ตัดสินอย่างชัดเจนว่าสินค้าผ่านหรือไม่ เช่น 'ผ่าน' 'เป็นไปตามข้อกำหนดในสัญญา' ข้อสรุปต้องอ้างอิงจากรายการทดสอบทั้งหมดที่ผ่านเกณฑ์
⚠️ ข้อสรุปคลุมเครือ; ไม่ครอบคลุมทุกรายการ; ขัดแย้งกับผลการทดสอบจริง
หน่วยงานออกใบรับรอง (Issuing Authority)
กรอกชื่อเต็มของหน่วยงานที่ออกใบรับรอง เช่น ฝ่ายควบคุมคุณภาพของผู้ผลิต บริษัทตรวจสอบบุคคลที่สาม ต้องมีคุณสมบัติที่เหมาะสม หากจำเป็นให้แนบเครื่องหมายการรับรอง
⚠️ ชื่อหน่วยงานไม่ตรงกับตราประทับ; ใช้หน่วยงานที่ไม่มีคุณสมบัติ; ไม่ระบุที่อยู่และข้อมูลติดต่อ
ลายเซ็นและตราประทับ (Signature and Seal)
ลงนามด้วยลายมือโดยผู้มีอำนาจลงนามและประทับตราบริษัทหรือตราตรวจสอบ ชื่อและตำแหน่งของผู้ลงนามต้องอ่านได้ชัดเจน
⚠️ มีเพียงตราประทับไม่มีลายเซ็น; ผู้ลงนามไม่มีอำนาจ; ตราประทับไม่ชัดเจน
จำนวน/น้ำหนักสินค้า (Quantity/Weight)
ระบุจำนวนหรือน้ำหนักของสินค้าที่ครอบคลุมโดยใบรับรองนี้ ต้องสอดคล้องกับใบแจ้งหนี้และรายการบรรจุภัณฑ์ หากเป็นการสุ่มตัวอย่างทดสอบ ต้องระบุสัดส่วนการสุ่มตัวอย่าง
⚠️ จำนวนไม่ตรงกับเอกสารอื่น; ไม่ระบุความเป็นตัวแทนของการสุ่มตัวอย่าง; หน่วยไม่สม่ำเสมอ
เลขที่สัญญา/เลตเตอร์ออฟเครดิต (Contract/L/C No.)
กรอกหมายเลขสัญญาหรือเลตเตอร์ออฟเครดิตที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ธนาคารและผู้นำเข้าตรวจสอบได้ หากเลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนด ต้องแสดง
⚠️ หมายเลขผิดหรือขาดหาย; รูปแบบไม่สอดคล้องกับที่เลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนด
มาตรฐานอ้างอิง (Standard Applied)
ระบุมาตรฐานคุณภาพที่ผลิตภัณฑ์อ้างอิง เช่น มาตรฐาน国家标准 มาตรฐานอุตสาหกรรม มาตรฐานสากล หรือมาตรฐานบริษัท ต้องระบุชื่อและหมายเลขมาตรฐาน
⚠️ หมายเลขมาตรฐานผิด; ใช้มาตรฐานที่หมดอายุ; ไม่ระบุเวอร์ชันมาตรฐาน
หมายเหตุ (Remarks)
กรอกคำอธิบายพิเศษ เช่น 'รับผิดชอบเฉพาะตัวอย่างที่ส่งมา' 'ใบรับรองนี้แก้ไขแล้วถือเป็นโมฆะ' เป็นต้น หมายเหตุต้องไม่ขัดแย้งกับเนื้อหาหลัก
⚠️ เนื้อหาหมายเหตุขัดแย้งกับข้อสรุปการทดสอบ; ขาดคำประกาศสำคัญ; ภาษาไม่เป็นทางการ

⚠️ ข้อผิดพลาดทั่วไป

🌍 ข้อกำหนดแต่ละประเทศ

สหรัฐอเมริกา
สหรัฐอเมริกาไม่มีรูปแบบบังคับ统一的สำหรับ COA แต่ผลิตภัณฑ์ที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ FDA (อาหาร ยา เครื่องสำอาง เครื่องมือแพทย์) ต้องเป็นไปตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องของ FDA เช่น อาหารต้องให้ข้อมูลโภชนาการ สารก่อภูมิแพ้ เป็นต้น ศุลกากรอาจต้องการ COA เพื่อพิสูจน์ว่าสินค้าเป็นไปตามมาตรฐานสหรัฐฯ หากเกี่ยวข้องกับ EPA, USDA เป็นต้น ต้องมีคำประกาศเพิ่มเติม แนะนำให้ออกโดยห้องปฏิบัติการที่ได้รับการรับรอง ISO/IEC 17025 โปรดอ้างอิงประกาศล่าสุดของศุลกากรสหรัฐฯ และ FDA
สหภาพยุโรป
สหภาพยุโรปกำหนดให้ COA ต้องแนบมากับสินค้า โดยเฉพาะอาหาร อาหารสัตว์ เคมีภัณฑ์ กฎระเบียบ REACH กำหนดให้ต้องมีรายงานการทดสอบ SVHC; ผลิตภัณฑ์ที่มีเครื่องหมาย CE ต้องเป็นไปตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง COA ต้องออกโดยหน่วยงานที่ได้รับการรับรองใน EU หรือผู้ผลิต ภาษาต้องเป็นภาษาทางการของประเทศนำเข้าหรือภาษาอังกฤษ ผลิตภัณฑ์บางประเภทต้องมีใบรับรองสุขภาพเพิ่มเติม โปรดอ้างอิงประกาศล่าสุดของศุลกากร EU และหน่วยงานที่มีอำนาจของประเทศสมาชิก
ญี่ปุ่น
ญี่ปุ่นกำหนดให้อาหารนำเข้า ผลิตภัณฑ์เกษตร เคมีภัณฑ์ ต้องมี COA และรายการทดสอบต้องเป็นไปตามระบบรายการบวกของญี่ปุ่น สำหรับอาหาร ต้องเป็นไปตามกฎหมายสุขอนามัยอาหาร ผลิตภัณฑ์บางประเภทต้องมีรายงานการทดสอบสารกัมมันตรังสีเพิ่มเติม COA ต้องออกโดยหน่วยงานที่ได้รับการรับรองในญี่ปุ่นหรือห้องปฏิบัติการทางการของประเทศส่งออก ฉลากต้องเป็นไปตามมาตรฐาน JAS ของญี่ปุ่น โปรดอ้างอิงประกาศล่าสุดของกระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการ และศุลกากรญี่ปุ่น
เกาหลีใต้
เกาหลีใต้กำหนดให้ COA ของสินค้านำเข้าต้องเป็นไปตามมาตรฐานเกาหลี (KS) หรือข้อตกลงในสัญญา สำหรับอาหาร เครื่องสำอาง ยา ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของกระทรวงความปลอดภัยอาหารและยาเกาหลี (MFDS) ผลิตภัณฑ์บางประเภทต้องมีฉลากภาษาเกาหลี COA ต้องออกโดยห้องปฏิบัติการที่ได้รับการรับรอง และอาจต้องมีเครื่องหมายรับรอง KOLAS เพิ่มเติม โปรดอ้างอิงประกาศล่าสุดของศุลกากรเกาหลีและ MFDS
ตะวันออกกลาง (ซาอุดีอาระเบีย/สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์)
ซาอุดีอาระเบียกำหนดให้ COA ต้องได้รับการรับรองจากองค์การมาตรฐาน การวัด และคุณภาพซาอุดีอาระเบีย (SASO) ผลิตภัณฑ์บางประเภทต้องมีการรับรอง SABER สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์กำหนดให้ COA เป็นไปตามมาตรฐาน ESMA ทั้งสองประเทศกำหนดให้ COA สอดคล้องกับใบแจ้งหนี้ ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า และต้องมีคำแปลภาษาอาหรับหรือสองภาษา อาหารและเครื่องสำอางต้องเป็นไปตามมาตรฐานอ่าว โปรดอ้างอิงประกาศล่าสุดของ SASO และ ESMA
บราซิล
บราซิลกำหนดให้ COA ต้องเป็นไปตามมาตรฐานแห่งชาติบราซิล (ABNT) หรือข้อตกลงในสัญญา สำหรับอาหาร ยา เครื่องมือแพทย์ ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของ ANVISA ผลิตภัณฑ์บางประเภทต้องมีฉลากภาษาโปรตุเกส COA ต้องออกโดยห้องปฏิบัติการที่ได้รับการรับรอง และอาจต้องมีการรับรอง INMETRO เพิ่มเติม ในการผ่านพิธีการศุลกากร COA ต้องสอดคล้องกับเอกสารอื่น ๆ โปรดอ้างอิงประกาศล่าสุดของศุลกากรบราซิลและ ANVISA
อินเดีย
อินเดียกำหนดให้ COA ต้องเป็นไปตามมาตรฐานอินเดีย (BIS) หรือข้อตกลงในสัญญา สำหรับอาหาร เคมีภัณฑ์ ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของ FSSAI และ BIS ผลิตภัณฑ์บางประเภทต้องมีการรับรองภาคบังคับ COA ต้องออกโดยห้องปฏิบัติการที่ได้รับการรับรองในประเทศส่งออก และอาจต้องมีเครื่องหมาย BIS เพิ่มเติม ในการผ่านพิธีการศุลกากร COA ต้องสอดคล้องกับใบแจ้งหนี้และรายการบรรจุภัณฑ์ โปรดอ้างอิงประกาศล่าสุดของศุลกากรอินเดียและ BIS
รัสเซีย
รัสเซียกำหนดให้ COA ต้องเป็นไปตามมาตรฐานแห่งชาติรัสเซีย (GOST) หรือกฎระเบียบทางเทคนิคของสหภาพศุลกากร สำหรับอาหาร เครื่องสำอาง ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของ Rospotrebnadzor ผลิตภัณฑ์บางประเภทต้องมีใบรับรองสุขอนามัย COA ต้องออกโดยห้องปฏิบัติการที่ได้รับการรับรอง และต้องมีคำแปลภาษารัสเซียหรือสองภาษา ในการผ่านพิธีการศุลกากร COA ต้องสอดคล้องกับเอกสารอื่น ๆ โปรดอ้างอิงประกาศล่าสุดของศุลกากรรัสเซียและสหภาพเศรษฐกิจยูเรเชีย

❓ คำถามที่พบบ่อย

Q: ใบรับรองการวิเคราะห์กับรายงานการตรวจสอบคุณภาพแตกต่างกันอย่างไร?
A: ใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) เป็นเอกสารรับรองคุณภาพสำหรับสินค้าแต่ละล็อต โดยทั่วไปออกโดยผู้ผลิตหรือหน่วยงานตรวจสอบบุคคลที่สาม ระบุรายการทดสอบ ผลลัพธ์ และข้อสรุป ใช้สำหรับการชำระเงินและผ่านพิธีการศุลกากร รายงานการตรวจสอบคุณภาพมีขอบเขตกว้างกว่า อาจรวมถึงการตรวจสอบโรงงาน การรับรองระบบ เป็นต้น ไม่จำเป็นต้องเจาะจงล็อตสินค้า COA เน้นความสอดคล้องของคุณภาพสินค้า เป็นเอกสารทั่วไปในการค้าระหว่างประเทศ
Q: COA ต้องออกโดยหน่วยงานบุคคลที่สามเท่านั้นหรือไม่?
A: ไม่จำเป็น หากเลตเตอร์ออฟเครดิตหรือสัญญาไม่ได้ระบุชัดเจนว่าต้องเป็นบุคคลที่สาม COA ที่ผู้ผลิตออกเองก็สามารถยอมรับได้ แต่หากกฎระเบียบของประเทศนำเข้าหรือเลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนดให้ออกโดยหน่วยงานตรวจสอบอิสระ ต้องปฏิบัติตาม COA จากบุคคลที่สามมีความน่าเชื่อถือสูงกว่า แต่มีค่าใช้จ่ายและเวลาสูงกว่า แนะนำให้พิจารณาตามสัญญาและเงื่อนไขเลตเตอร์ออฟเครดิต
Q: รายการทดสอบใน COA กำหนดอย่างไร?
A: รายการทดสอบควรกำหนดตามตัวชี้วัดคุณภาพที่ตกลงในสัญญา ข้อกำหนดของเลตเตอร์ออฟเครดิต และมาตรฐานภาคบังคับของประเทศนำเข้า โดยทั่วไปรวมถึงตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักของผลิตภัณฑ์ ตัวชี้วัดความปลอดภัยและสุขอนามัย (เช่น โลหะหนัก สารตกค้างยาฆ่าแมลง จุลินทรีย์) เป็นต้น หากสัญญาไม่ชัดเจน สามารถอ้างอิงมาตรฐานสากลหรือแนวปฏิบัติของอุตสาหกรรม ต้องแน่ใจว่ารายการครบถ้วนเพื่อหลีกเลี่ยงความล้มเหลวในการผ่านพิธีการศุลกากร
Q: หากวันที่ใน COA หลังวันที่ใบตราส่งสินค้าทำอย่างไร?
A: หากเลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนดให้ตรวจสอบก่อนการขนส่ง วันที่ COA หลังวันที่ใบตราส่งสินค้าจะถือเป็นข้อไม่สอดคล้อง ธนาคารอาจปฏิเสธการชำระเงิน ควรติดต่อลูกค้าเพื่อแก้ไขเลตเตอร์ออฟเครดิตหรือสื่อสารกับธนาคาร หากเป็นการค้าทั่วไป สามารถอธิบายได้ว่าเป็นการสุ่มตัวอย่างทดสอบหลังการขนส่ง แต่ควรหลีกเลี่ยง แนะนำให้จัดเตรียมการทดสอบล่วงหน้าเพื่อให้วันที่ COA ก่อนหรือวันเดียวกับวันที่ขนส่ง
Q: COA ต้องแปลเป็นภาษาของประเทศนำเข้าหรือไม่?
A: ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของประเทศนำเข้า EU ตะวันออกกลาง รัสเซีย มักกำหนดให้ COA ใช้ภาษาทางการของประเทศนำเข้าหรือภาษาอังกฤษ ญี่ปุ่นและเกาหลีใต้อาจต้องการภาษาญี่ปุ่นหรือเกาหลี หากไม่แน่ใจ แนะนำให้จัดทำเวอร์ชันสองภาษาจีน-อังกฤษหรือสองภาษา และตรวจสอบความถูกต้องของการแปล หากจำเป็นสามารถดำเนินการรับรองเอกสารหรือการรับรองกงสุล
Q: COA กับ MSDS แตกต่างกันอย่างไร?
A: COA (ใบรับรองการวิเคราะห์) พิสูจน์ว่าคุณภาพสินค้าเป็นไปตามข้อกำหนด เน้นผลการทดสอบและข้อสรุป MSDS (เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ) ให้ข้อมูลคุณสมบัติทางกายภาพและเคมี อันตราย การจัดการอย่างปลอดภัย และมาตรการฉุกเฉินของสารเคมี เน้นข้อมูลความปลอดภัย ทั้งสองมีวัตถุประสงค์ต่างกัน แต่การส่งออกผลิตภัณฑ์เคมีมักต้องมีทั้งสอง MSDS ต้องเป็นไปตามรูปแบบกฎระเบียบของประเทศนำเข้า
Q: COA สามารถแก้ไขได้หรือไม่?
A: โดยหลักการ COA ไม่สามารถแก้ไขได้ หากจำเป็นต้องแก้ไข ควรประทับตราแก้ไขของหน่วยงานออกใบรับรองหรือลงนามยืนยัน ณ จุดที่แก้ไข และระบุวันที่แก้ไข การแก้ไขมากเกินไปอาจถูกตั้งข้อสงสัยในความถูกต้อง แนะนำให้ออกใหม่ ธนาคารและศุลกากรตรวจสอบเอกสารที่แก้ไขอย่างเข้มงวด อาจปฏิเสธการชำระเงินหรือกักสินค้า
Q: จะตรวจสอบความถูกต้องของ COA ได้อย่างไร?
A: สามารถตรวจสอบได้ด้วยวิธีต่อไปนี้: 1. ติดต่อหน่วยงานออกใบรับรองเพื่อยืนยันหมายเลขใบรับรองและผู้ลงนาม; 2. ตรวจสอบกระดาษใบรับรอง ตราประทับ ลายเซ็น ว่าชัดเจนและเป็นไปตามมาตรฐานหรือไม่; 3. ตรวจสอบข้อมูลการทดสอบว่าสมเหตุสมผลหรือไม่; 4. ค้นหารายชื่อห้องปฏิบัติการที่ได้รับการรับรองผ่านหน่วยงานทางการของประเทศนำเข้า หากสงสัยว่าปลอมแปลง สามารถขอให้ผู้ส่งออกให้บันทึกการทดสอบดิบหรือทดสอบใหม่

📝 ตัวอย่าง

【ใบรับรองการวิเคราะห์คุณภาพ - ตัวอย่างการกรอกข้อมูลฉบับสมบูรณ์】

เลขที่ใบรับรอง (Certificate No.): COA-2026-09-0873
วันที่ออก (Date of Issue): 2026-09-10
ชื่อผลิตภัณฑ์ (Product Name): กรดซิตริกแอนไฮดรัสเกรดอุตสาหกรรม / Citric Acid Anhydrous, Industrial Grade, Brand: SUNPURE, Model: CA-100, Mesh 30-100
เลขที่批次/วันที่ผลิต (Batch No./Date of Manufacture): เลขที่批次: 26H0821; วันที่ผลิต: 2026-08-21
รายการทดสอบ (Test Items): ความบริสุทธิ์ (Assay), ความชื้น (Moisture), โลหะหนัก (Heavy Metals as Pb), สารหนู (Arsenic), เถ้าซัลเฟต (Sulphated Ash), คลอไรด์ (Chloride), เหล็ก (Iron), ขนาดอนุภาค (Particle Size)
วิธีทดสอบ (Test Method): ความบริสุทธิ์: GB/T 8269-2023; ความชื้น: ISO 760:2023; โลหะหนัก: ASTM E1613-12(2024); สารหนู: GB 5009.11-2024; เถ้าซัลเฟต: GB/T 9741-2023; คลอไรด์: ISO 9297:2022; เหล็ก: GB/T 3049-2023; ขนาดอนุภาค: ASTM E11-2024
ค่าจำกัดตามข้อกำหนด (Specification Limits): ความบริสุทธิ์ ≥99.5%; ความชื้น ≤0.5%; โลหะหนัก ≤5 ppm; สารหนู ≤1 ppm; เถ้าซัลเฟต ≤0.05%; คลอไรด์ ≤50 ppm; เหล็ก ≤5 ppm; ขนาดอนุภาค 30-100 mesh ≥90%
ผลการทดสอบจริง (Test Results): ความบริสุทธิ์ 99.82%; ความชื้น 0.21%; โลหะหนัก 2 ppm; สารหนู <0.5 ppm; เถ้าซัลเฟต 0.02%; คลอไรด์ 18 ppm; เหล็ก 1.6 ppm; ขนาดอนุภาค 30-100 mesh 94.3%
สรุปผล (Conclusion): ผ่านเกณฑ์ เป็นไปตามข้อกำหนดของสัญญาและมาตรฐานอ้างอิงข้างต้น
หน่วยงานที่ออกใบรับรอง (Issuing Authority): SUNPURE BIOCHEMICAL CO., LTD. Quality Control Department, ที่อยู่: No. 88 Xingye Road, Economic Development Zone, Qingdao, Shandong, China; เครื่องหมายรับรอง CNAS: CNAS L12345
ลายเซ็นและตราประทับ (Signature and Seal): ผู้มีอำนาจลงนาม: Li Wei (Quality Control Manager); ประทับตราเฉพาะงานควบคุมคุณภาพ SUNPURE BIOCHEMICAL CO., LTD.
จำนวน/น้ำหนักสินค้า (Quantity/Weight): ใบรับรองนี้ครอบคลุม 25,000 kg (1,000 ถุง × 25 kg net), อัตราการสุ่มตัวอย่าง: ตาม ISO 2859-1, ระดับการตรวจสอบทั่วไป II, AQL 1.0
เลขที่สัญญา/เลตเตอร์ออฟเครดิต (Contract/L/C No.): เลขที่สัญญา: SP-2026-CN-0417; เลขที่เลตเตอร์ออฟเครดิต: LC26AUS00981
มาตรฐานอ้างอิง (Standard Applied): GB/T 8269-2023 《กรดซิตริก》 และภาคผนวกข้อกำหนดทางเทคนิคของสัญญา SP-TA-2026-03; นอกจากนี้ยังเป็นไปตามข้อกำหนดตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องของ BP 2023/USP-NF 2025
หมายเหตุ (Remarks): ใบรับรองนี้รับผิดชอบเฉพาะเลขที่批次และตัวอย่างที่สุ่มตรวจข้างต้นเท่านั้น; ใบรับรองที่ถูกแก้ไขหรือคัดลอกไม่มีผล; แหล่งกำเนิดสินค้า: จีน; บรรจุภัณฑ์: ถุงกระดาษคราฟท์ 25 kg บุด้วยถุง PE ภายใน; ผู้ผลิตขอสงวนสิทธิ์ในการตีความขั้นสุดท้าย

ข้างต้นเป็นเพียงตัวอย่าง การกรอกจริงโปรดยึดตามข้อกำหนดของเลตเตอร์ออฟเครดิต/สัญญา/ประเทศผู้นำเข้า

📥 ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

แก้ไขได้หลังดาวน์โหลด กรอกข้อมูลบริษัท แปลงเป็น PDF หรือใช้งานได้ทันที

📄 สองภาษา (จีน/อังกฤษ) 🇬🇧 อังกฤษเท่านั้น
⚠️ หน้านี้มีไว้เพื่ออ้างอิงเท่านั้น ข้อกำหนดทางศุลกากรของแต่ละประเทศอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดอ้างอิงประกาศล่าสุดของตัวแทนศุลกากรหรือหน่วยงานศุลกากรในท้องถิ่น