Bản kê khai xếp hàng trước (Pre-stowage Manifest) là chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất khẩu vận tải biển quốc tế, chỉ dữ liệu kê khai mà đại lý vận tải hoặc người gửi hàng truyền trước cho hãng tàu hoặc hải quan dựa trên thông tin đặt chỗ trước khi hàng hóa thực tế được xếp lên tàu. Các tình huống sử dụng chính: trước khi hãng tàu phân bổ hàng hóa cần tổng hợp thông tin của tất cả hàng chờ xếp để sắp xếp chỗ và lập sơ đồ xếp hàng; đồng thời, tại các quốc gia thực hiện khai báo trước (như Trung Quốc, Mỹ, EU), bản kê khai xếp hàng trước là căn cứ để hải quan quản lý rủi ro và kiểm tra an ninh trước. Lưu ý: dữ liệu phải nhất quán với bản kê khai xếp hàng thực tế sau đó, nếu không có thể phát sinh phí sửa đổi hoặc không thể lên tàu; cần gửi trước thời hạn, và thông tin người nhận/người gửi, tên hàng, trọng lượng phải chính xác. Khác với 'Bản kê khai xếp hàng': bản kê khai xếp hàng trước là dữ liệu dự báo trước khi xếp hàng, còn bản kê khai xếp hàng là dữ liệu xác nhận sau khi hàng đã thực sự lên tàu. Khác với 'Vận đơn': bản kê khai xếp hàng trước là dữ liệu điện tử khai báo với hải quan/hãng tàu, còn vận đơn là chứng từ quyền sở hữu do người chuyên chở phát hành.
📝 Ví dụ
1. Đại lý vận tải đã gửi bản kê khai xếp hàng trước cho hãng tàu trước thời hạn cắt, xác nhận số container và số niêm phong của tất cả container để hãng tàu sắp xếp việc xếp hàng. (Giải thích: dùng để dự báo dữ liệu trước khi xếp hàng)
2. Theo yêu cầu của hải quan, doanh nghiệp xuất khẩu phải nộp bản kê khai xếp hàng trước 24 giờ trước khi hàng lên tàu, nếu không sẽ không thể tạo bản kê khai xếp hàng và ảnh hưởng đến thông quan. (Giải thích: nhấn mạnh thời hạn khai báo và vai trò tuân thủ của bản kê khai xếp hàng trước)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync