Số niêm phong (Seal Number) là số duy nhất dùng để nhận diện niêm phong an ninh trên các phương tiện vận tải như container, xe tải, xe bồn trong vận tải hàng hóa quốc tế. Nó được người chuyên chở, hải quan hoặc người gửi hàng áp dụng, thường là tổ hợp chữ và số, được ghi trên vận đơn, phiếu đóng gói, tờ khai hải quan và các chứng từ khác. Các tình huống sử dụng chính bao gồm: vận tải container, hàng lẻ (LCL), vận tải hàng nguy hiểm và hoạt động giám sát hải quan. Lưu ý: 1. Số niêm phong phải khớp với vận đơn và các chứng từ khác, nếu không người nhận hàng có thể không lấy được hàng hoặc phát sinh chi phí bổ sung; 2. Nếu niêm phong bị phá hoại hoặc số không khớp, phải thông báo ngay cho các bên liên quan và chụp ảnh làm bằng chứng để xác định trách nhiệm; 3. Số niêm phong khác với số container (Container Number) - số trước là số niêm phong, số sau là mã nhận diện thùng; cũng khác với số niêm phong hải quan (Bolt Seal Number) - số sau chỉ niêm phong an ninh cao của hải quan. Sử dụng đúng số niêm phong giúp bảo đảm an toàn hàng hóa, thông quan nhanh chóng và tránh tranh chấp pháp lý.
📝 Ví dụ
1. Vui lòng xác nhận số niêm phong (Seal Number) trên vận đơn khớp với số niêm phong thực tế của container, nếu không cảng đích có thể từ chối dỡ hàng. (Giải thích: Đối chiếu vận đơn với thực tế để tránh trở ngại khi lấy hàng.)
2. Sau khi hải quan kiểm tra đã thay niêm phong mới, số niêm phong mới đã được cập nhật vào tờ khai hải quan, xin lưu ý. (Giải thích: Do hoạt động hải quan làm thay đổi niêm phong, cần cập nhật đồng bộ chứng từ.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync