Phụ phí ngày lễ (Holiday Surcharge) là khoản phí bổ sung phổ biến trong logistics và thương mại quốc tế, chỉ khoản phụ phí tạm thời mà người vận chuyển (hãng tàu, hãng hàng không, công ty chuyển phát nhanh, v.v.) thu thêm từ chủ hàng do thiếu hụt lao động, chi phí vận hành tăng hoặc tắc nghẽn cảng trong các ngày lễ theo luật định hoặc cao điểm truyền thống (như Tết Nguyên Đán, Giáng sinh, Quốc khánh, v.v.). Nó thường xuất hiện trong báo giá hoặc vận đơn đường biển, đường hàng không và chuyển phát nhanh, thường được tính theo lô, theo kg hoặc theo container và không bao gồm trong cước cơ bản. Lưu ý: chủ hàng nên xác nhận trước thời gian bắt đầu và kết thúc của phụ phí, tiêu chuẩn tính phí và khả năng thương lượng để tránh chi phí tăng vọt do xuất hàng vào dịp lễ; đồng thời cần phân biệt với các phụ phí thông thường như phụ phí cao điểm (PSS), phụ phí nhiên liệu (BAF), vì phụ phí ngày lễ mang tính thời điểm và đột xuất hơn. Khác với phụ phí thông thường, nó thường được công bố trước lễ một đến hai tuần và tiêu chuẩn giữa các hãng vận chuyển rất khác nhau, nên quy định rõ trong hợp đồng ai sẽ chịu trách nhiệm.
📝 Ví dụ
1. Do thiếu chỗ trước Tết Nguyên Đán, hãng tàu thông báo từ ngày 1 tháng 2 sẽ thu thêm 200 USD phụ phí ngày lễ cho mỗi container 40 feet, quý công ty vui lòng xác nhận có chấp nhận không. (Giải thích: hãng tàu thu phụ phí trước lễ, khách hàng cần xác nhận việc chịu chi phí.)
2. Báo giá vận chuyển hàng không chúng tôi nhận được đã bao gồm phụ phí nhiên liệu, nhưng phụ phí ngày lễ phải thanh toán riêng và chỉ áp dụng cho hàng hóa xuất từ ngày 20 tháng 1 đến ngày 10 tháng 2. (Giải thích: trong vận chuyển hàng không, phụ phí được tách riêng và thời gian áp dụng được nêu rõ.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync