Phí Manifest (Manifest Fee) là một khoản phí phụ phổ biến trong logistics và thương mại quốc tế, chỉ chi phí vận hành mà người chuyên chở, đại lý vận tải hoặc cảng thu từ chủ hàng để lập, truyền và khai báo manifest. Manifest là bản liệt kê chi tiết hàng hóa chuyên chở trên tàu, máy bay hoặc xe, cần được nộp cho cơ quan quản lý như hải quan trước khi xuất nhập cảnh, dùng để giám sát hàng hóa, phân tích rủi ro và thống kê. Khoản phí này thường phát sinh trong vận tải biển, hàng không hoặc đường bộ xuyên biên giới, có thể do người gửi hàng, người nhận hàng hoặc đại lý vận tải chịu, tùy thuộc vào điều kiện thương mại (như FOB, CIF) và thỏa thuận hợp đồng. Lưu ý: Phí manifest không phải là phần chính của cước vận chuyển mà là phụ phí độc lập, mức thu khác nhau lớn giữa các hãng vận chuyển, tuyến và cảng, và có thể bị thu trùng (ví dụ cả cảng đi và cảng đến đều thu). Khác với 'Phí chứng từ (Document Fee)' bao gồm chi phí lập vận đơn, phí manifest chỉ đề cập đến chi phí khai báo manifest; cũng khác với 'Phí khai báo hải quan' là phí dịch vụ khai báo hải quan. Người làm ngoại thương nên làm rõ bên chịu phí manifest khi báo giá để tránh tranh chấp chi phí phát sinh.
📝 Ví dụ
1. Theo điều kiện CIF, người bán phải chịu phí manifest tại cảng đi, nhưng phí manifest tại cảng đến do người mua thanh toán, vui lòng ghi rõ trong hợp đồng. (Giải thích: Làm rõ phân chia chi phí để tránh tranh chấp thương mại.)
2. Đại lý vận tải thông báo: Do hãng tàu điều chỉnh, mỗi lô hàng phải thu thêm USD 30 phí manifest, vui lòng xác nhận và sắp xếp thanh toán. (Giải thích: Trong thực tế, phí manifest có thể thay đổi tạm thời, cần liên lạc kịp thời.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync