Vận đơn nhà (House B/L, viết tắt HBL) là vận đơn do công ty giao nhận vận tải (forwarder) phát hành với tư cách là người chuyên chở, không phải do người chuyên chở thực tế (như hãng tàu) phát hành. Trong thương mại quốc tế, khi forwarder nhận hàng, thường sẽ gom hàng (LCL) hoặc ủy thác cho hãng tàu vận chuyển, lúc này forwarder phát hành HBL cho người gửi hàng, dùng làm biên nhận hàng hóa và chứng từ hợp đồng vận chuyển. Các trường hợp sử dụng HBL bao gồm: hàng lẻ (LCL), khi forwarder là người vận tải không tàu (NVOCC) hoặc người kinh doanh vận tải đa phương thức. Lưu ý: HBL không phải là chứng từ sở hữu, không thể dùng trực tiếp để nhận hàng; người nhận hàng cần xuất trình HBL cho forwarder để đổi lấy vận đơn của hãng tàu (Master B/L) mới có thể nhận hàng; người phát hành HBL cần có đủ tư cách, nếu không có thể ảnh hưởng đến thanh toán bằng thư tín dụng. Khác biệt với vận đơn hãng tàu (MBL): MBL do hãng tàu phát hành, là chứng từ sở hữu, có thể nhận hàng trực tiếp; HBL chỉ đại diện cho hợp đồng giữa forwarder và người gửi hàng, ngân hàng ít chấp nhận hơn, cần xử lý thận trọng.
📝 Ví dụ
1. Trong nghiệp vụ xuất khẩu hàng lẻ, forwarder phát hành HBL cho người gửi hàng, người gửi hàng dùng HBL để thanh toán qua ngân hàng, nhưng người nhận hàng phải xuất trình HBL tại cảng đích để đổi lấy vận đơn hãng tàu mới có thể nhận hàng. (Giải thích: HBL dùng để thanh toán, nhưng để nhận hàng cần đổi vận đơn)
2. Do thư tín dụng yêu cầu xuất trình vận đơn hãng tàu, nhưng forwarder chỉ có thể cung cấp HBL, dẫn đến bất đồng chứng từ, nhà xuất khẩu buộc phải sửa đổi thư tín dụng hoặc chuyển sang phương thức thanh toán khác. (Giải thích: Vấn đề thường gặp khi HBL xung đột với điều khoản thư tín dụng)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync