Điều kiện thanh toán bảo lãnh (Guarantee Payment Condition) là điều khoản cốt lõi trong thư bảo lãnh ngân hàng hoặc thư tín dụng dự phòng, chỉ các điều kiện cụ thể mà người thụ hưởng phải đáp ứng khi yêu cầu người bảo lãnh thanh toán. Các điều kiện này thường bao gồm: nộp thông báo yêu cầu thanh toán bằng văn bản phù hợp với yêu cầu bảo lãnh, tuyên bố vi phạm, tài liệu chứng minh của bên thứ ba (như phán quyết trọng tài, phán quyết của tòa án hoặc sự vi phạm được xác nhận bởi các bên hợp đồng), và bản gốc thư bảo lãnh. Trường hợp sử dụng thường thấy trong hợp đồng thầu công trình quốc tế, thương mại hàng hóa số lượng lớn, xuất nhập khẩu thiết bị đồng bộ, khi người thụ hưởng lo ngại người yêu cầu không thực hiện hợp đồng, có thể yêu cầu bồi thường theo thư bảo lãnh. Lưu ý: điều kiện phải rõ ràng, có thể thực hiện được, tránh các diễn đạt mơ hồ như 'chứng minh hợp lý', nếu không dễ dẫn đến tranh chấp từ chối thanh toán; đồng thời cần phân biệt 'bảo lãnh thanh toán theo yêu cầu' (bảo lãnh độc lập) và 'bảo lãnh phụ thuộc' — loại trước chỉ cần yêu cầu bằng văn bản của người thụ hưởng, loại sau cần chứng minh người yêu cầu thực sự vi phạm. Khác với 'điều kiện thanh toán', điều kiện thanh toán bảo lãnh đề cập đến tiền đề thanh toán của ngân hàng bảo lãnh, không phải thỏa thuận thanh toán tiền hàng trong hợp đồng cơ sở. Người làm ngoại thương nên kiểm tra nghiêm ngặt liệu điều kiện thanh toán có phù hợp với hợp đồng cơ sở không, để tránh yêu cầu bồi thường thất bại do chứng từ không khớp.
📝 Ví dụ
1. Trong hợp đồng xuất khẩu thiết bị đồng bộ, chúng tôi yêu cầu người mua mở thư bảo lãnh thanh toán theo yêu cầu, điều kiện thanh toán là: chúng tôi nộp báo cáo nghiệm thu không đạt được người mua xác nhận và tuyên bố yêu cầu bồi thường, ngân hàng phải thanh toán trong vòng 5 ngày làm việc. (Giải thích: xác định rõ tài liệu xác nhận của bên thứ ba làm điều kiện thanh toán, giảm rủi ro từ chối thanh toán)
2. Nếu điều kiện thanh toán bảo lãnh quy định phải nộp phán quyết trọng tài, thì sau khi người yêu cầu vi phạm, chúng tôi phải khởi động thủ tục trọng tài trước, mất nhiều thời gian, do đó đề nghị争取 thay đổi thành chỉ cần yêu cầu bằng văn bản là thanh toán. (Giải thích: so sánh ảnh hưởng của các điều kiện thanh toán khác nhau đến hiệu quả yêu cầu bồi thường)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync