Phương thức gửi bảo lãnh (Guarantee Delivery Method) là cách thức cụ thể mà bảo lãnh ngân hàng hoặc thư tín dụng dự phòng được chuyển từ ngân hàng phát hành đến người thụ hưởng (thường là nhà xuất khẩu hoặc nhà thầu) trong thương mại quốc tế. Các phương thức phổ biến bao gồm: phát hành điện tử (SWIFT MT760), phát hành bằng thư (gửi bản gốc qua bưu điện), chuyển phát nhanh (DHL/FedEx) và nền tảng xuất trình điện tử (như eUCP). Thường được sử dụng trong bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng. Lưu ý: bảo lãnh phát hành điện tử cần xác nhận loại điện SWIFT và mã khóa; bảo lãnh phát hành bằng thư cần kiểm tra tính xác thực của chữ ký; các phương thức gửi khác nhau ảnh hưởng đến thời gian hiệu lực, chi phí và rủi ro. Khác với 'phương thức phát hành bảo lãnh': phương thức phát hành nhấn mạnh hình thức tạo ra bảo lãnh (điện tử/thư), trong khi phương thức gửi tập trung vào quá trình chuyển giao. Khác với 'phương thức thông báo bảo lãnh': phương thức thông báo chỉ hành vi ngân hàng thông báo cho người thụ hưởng, còn phương thức gửi bao gồm toàn bộ quá trình chuyển giao vật lý hoặc điện tử. Khi lựa chọn cần kết hợp yêu cầu hợp đồng, tính cấp bách về thời gian và thông lệ ngân hàng.
📝 Ví dụ
1. Theo quy định hợp đồng, phương thức gửi bảo lãnh thực hiện hợp đồng là phát hành điện tử SWIFT MT760, đề nghị quý ngân hàng sau khi phát hành gửi ngay qua hệ thống SWIFT đến ngân hàng tài khoản của chúng tôi. (Giải thích: phương thức gửi điện tử yêu cầu nhanh chóng, an toàn, thường dùng cho giao dịch lớn.)
2. Do hạn chót dự thầu dự án đang đến gần, chúng tôi yêu cầu bảo lãnh dự thầu sử dụng phương thức chuyển phát nhanh, vui lòng gửi bản gốc bảo lãnh qua DHL đến địa chỉ chỉ định của bên mời thầu và giữ lại số vận đơn để tra cứu. (Giải thích: phương thức chuyển phát nhanh phù hợp với tình huống cần bản gốc giấy và thời gian có thể kiểm soát.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync