Yêu cầu về định dạng thư bảo lãnh

Yêu cầu về định dạng bảo lãnh (Guarantee Format Requirement) là các điều khoản định dạng cụ thể mà bên nhập khẩu hoặc ngân hàng quy định đối với thư bảo lãnh ngân hàng do bên thụ hưởng (thường là bên xuất khẩu) xuất trình trong thương mại quốc tế, bao gồm cấu trúc văn bản, cách diễn đạt, điều kiện hiệu lực, số tiền, thời hạn hiệu lực, phương thức yêu cầu thanh toán và luật áp dụng của bảo lãnh. Thường được sử dụng trong các hợp đồng thầu công trình quốc tế, mua bán hàng hóa số lượng lớn hoặc xuất khẩu thiết bị đồng bộ, khi bên mua yêu cầu bên bán mở bảo lãnh qua ngân hàng theo định dạng cụ thể để đảm bảo thực hiện hợp đồng hoặc an toàn tiền tạm ứng. Lưu ý: Luật pháp các quốc gia có quy định bắt buộc khác nhau về định dạng bảo lãnh, ví dụ khu vực Trung Đông thường yêu cầu 'thanh toán ngay khi có yêu cầu' và không thể hủy ngang; nếu định dạng không phù hợp, bảo lãnh có thể vô hiệu hoặc bị từ chối thanh toán. Khác với 'yêu cầu về nội dung bảo lãnh', yêu cầu về định dạng tập trung hơn vào bố cục văn bản, thứ tự điều khoản và mẫu chuẩn hóa, trong khi yêu cầu về nội dung quan tâm đến trách nhiệm và nghĩa vụ cụ thể. Người làm ngoại thương cần kiểm tra kỹ liệu ngân hàng phát hành có chấp nhận định dạng đó không, tránh tranh chấp do sai lệch định dạng.