Phí quản lý bảo lãnh (Guarantee Management Fee) là khoản phí liên tục mà ngân hàng hoặc tổ chức bảo lãnh thu từ người yêu cầu (thường là doanh nghiệp ngoại thương) trong thời gian mở và duy trì bảo lãnh (như bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh dự thầu, v.v.). Khoản phí này thường được tính theo tỷ lệ nhất định trên số tiền bảo lãnh (tỷ lệ năm), thu theo quý, nửa năm hoặc năm, để bù đắp rủi ro và chi phí quản lý mà ngân hàng phải chịu. Các trường hợp sử dụng bao gồm: thầu công trình quốc tế, thương mại hàng hóa số lượng lớn, xuất khẩu thiết bị đồng bộ, v.v. cần cung cấp bảo lãnh ngân hàng. Lưu ý: 1) Tỷ lệ phí bị ảnh hưởng bởi loại bảo lãnh, thời hạn, tín dụng của người yêu cầu và rủi ro quốc gia; 2) Một số ngân hàng có mức phí tối thiểu; 3) Sửa đổi, gia hạn bảo lãnh có thể phát sinh thêm phí quản lý; 4) Khác với phí mở (một lần), phí quản lý là chi phí định kỳ, cần được tính vào giá thành khi báo giá. Phân biệt với 'phí bảo lãnh': phí có thể bao gồm các thao tác một lần như mở, sửa đổi, trong khi phí quản lý nhấn mạnh chi phí quản lý trong thời gian tồn tại. Người làm ngoại thương nên xem xét kỹ bảng biểu phí của ngân hàng để tránh bỏ qua phí quản lý gây xói mòn lợi nhuận.
📝 Ví dụ
1. Khi đấu thầu một dự án nhà máy điện ở Trung Đông, chúng tôi cần xin ngân hàng mở bảo lãnh dự thầu trị giá 2 triệu USD. Ngoài phí mở một lần, ngân hàng còn thu phí quản lý bảo lãnh 0,25% số dư bảo lãnh mỗi quý, khoản phí này đã được tính vào tổng chi phí dự thầu. (Giải thích: Tình huống bảo lãnh dự thầu, phí quản lý thu theo quý và tính vào chi phí)
2. Theo hợp đồng, bên mua phải cung cấp bảo lãnh tạm ứng tương đương trước khi nhận tiền tạm ứng. Bộ phận tài chính của chúng tôi nhắc nhở nhân viên kinh doanh: ngoài phí mở, phí quản lý bảo lãnh 0,5%/năm cũng cần được xem xét khi báo giá, nếu không sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận gộp của dự án. (Giải thích: Tình huống bảo lãnh tạm ứng, nhắc nhở về ảnh hưởng của phí quản lý đến báo giá)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync