Phí yêu cầu bảo lãnh (Guarantee Claim Fee) là khoản phí mà ngân hàng bảo lãnh (hoặc công ty bảo hiểm) thu từ người yêu cầu (thường là người bán hoặc nhà thầu) khi người thụ hưởng bảo lãnh (thường là người mua hoặc chủ đầu tư) đưa ra yêu cầu bồi thường theo các điều khoản của bảo lãnh. Khoản phí này thường bao gồm phí xử lý yêu cầu của ngân hàng, phí tư vấn pháp lý, chi phí sử dụng vốn, và đôi khi bao gồm cả chi phí gia hạn hoặc phát hành lại bảo lãnh do yêu cầu bồi thường. Nó thường được sử dụng trong các lĩnh vực như thầu công trình quốc tế, thương mại hàng hóa số lượng lớn, xuất khẩu thiết bị đồng bộ, liên quan đến tạm ứng lớn hoặc bảo lãnh thực hiện hợp đồng. Lưu ý: Khoản phí này không nhất thiết phải phát sinh, chỉ phát sinh khi người thụ hưởng thực sự đưa ra yêu cầu bồi thường; người yêu cầu nên quy định rõ ràng cách tính và giới hạn tối đa của khoản phí này trong thỏa thuận yêu cầu bảo lãnh để tránh ngân hàng thu phí tùy tiện; đồng thời cần phân biệt phí yêu cầu bảo lãnh với phí phát hành, phí sửa đổi, phí gia hạn bảo lãnh — phí trước phát sinh khi có yêu cầu bồi thường, còn ba loại phí sau là chi phí thông thường trong vòng đời của bảo lãnh. Ngoài ra, nếu yêu cầu bồi thường được chứng minh là ác ý hoặc không chính đáng, người yêu cầu có thể truy đòi khoản phí này từ người thụ hưởng theo hợp đồng cơ sở.
📝 Ví dụ
1. Trong dự án tổng thầu EPC, do chủ đầu tư đưa ra yêu cầu bồi thường theo bảo lãnh thực hiện hợp đồng, ngân hàng đã thu từ nhà thầu 1,5% phí yêu cầu bảo lãnh. (Giải thích: Nhà thầu phải chịu chi phí bổ sung do yêu cầu bồi thường của chủ đầu tư.)
2. Khi nhà xuất khẩu xin bảo lãnh tạm ứng, ngân hàng thông báo rõ rằng nếu xảy ra yêu cầu bồi thường, sẽ thu phí yêu cầu bảo lãnh là 0,3% số tiền yêu cầu, tối thiểu 500 USD. (Giải thích: Nhà xuất khẩu cần ước tính trước chi phí tiềm ẩn.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync