Phí đại lý (Agency Fee) là khoản thù lao mà bên ủy thác trả cho đại lý để cung cấp dịch vụ môi giới hoặc dịch vụ đại lý. Trong ngoại thương, phí đại lý thường xuất hiện khi nhà xuất khẩu ủy thác cho đại lý nước ngoài phát triển thị trường, tìm kiếm khách hàng, thúc đẩy giao dịch hoặc đại diện cho bên ủy thác xử lý các công việc tại địa phương. Cách tính phí đại lý có thể là số tiền cố định, tỷ lệ phần trăm nhất định trên doanh số (ví dụ: 2%-5%), hoặc chia theo lợi nhuận. Cần lưu ý rằng phí đại lý khác với hoa hồng (Commission): hoa hồng thường được trả theo tỷ lệ phần trăm nhất định trên mỗi giao dịch, trong khi phí đại lý có thể bao gồm phí cố định hoặc phí dịch vụ tổng hợp; phí đại lý cũng khác với chênh lệch giá mua bán, vì đại lý không sở hữu hàng hóa và không chịu rủi ro bán hàng. Khi thanh toán phí đại lý, cần ký kết hợp đồng đại lý rõ ràng, quy định phạm vi dịch vụ, mức phí, thời gian và phương thức thanh toán, đồng thời chú ý đến xử lý thuế (như thuế khấu trừ) và yêu cầu tuân thủ (như chống hối lộ thương mại).
📝 Ví dụ
1. Theo hợp đồng đại lý đã ký giữa chúng tôi và quý công ty, vui lòng chuyển khoản phí đại lý 5.000 USD phát sinh tại thị trường Singapore trong quý này vào tài khoản do chúng tôi chỉ định. (Giải thích: Xác định rõ số tiền phí đại lý và căn cứ thanh toán)
2. Chúng tôi đồng ý trả cho quý công ty phí đại lý bằng 3% giá trị FOB của mỗi đơn hàng, thanh toán trong vòng 15 ngày sau khi nhận đủ tiền từ khách hàng. (Giải thích: Phí đại lý được tính theo tỷ lệ phần trăm doanh số và thời gian thanh toán được thỏa thuận)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync