Ngoại tệ (Foreign Currency) là loại tiền pháp định của các quốc gia và khu vực khác ngoài đồng nội tệ, được sử dụng rộng rãi trong thương mại quốc tế để định giá, thanh toán và chi trả. Người làm ngoại thương cần chú trọng đến biến động tỷ giá ngoại tệ, chi phí quy đổi và rủi ro kiểm soát ngoại hối. Các tình huống sử dụng bao gồm: hợp đồng xuất nhập khẩu định giá bằng ngoại tệ như USD, EUR; thanh toán xuyên biên giới qua tài khoản ngoại tệ; doanh nghiệp nắm giữ tài sản hoặc nợ phải trả bằng ngoại tệ cần quản lý rủi ro tỷ giá. Lưu ý: thứ nhất, biến động tỷ giá có thể trực tiếp ăn mòn lợi nhuận, cần khóa chi phí thông qua các công cụ như mua bán ngoại tệ kỳ hạn, quyền chọn; thứ hai, các quốc gia có quy định kiểm soát khác nhau đối với thanh toán ngoại tệ, như một số nước yêu cầu kết hối bắt buộc hoặc hạn chế lưu thông ngoại tệ; thứ ba, việc quy đổi giữa ngoại tệ và nội tệ liên quan đến phí ngân hàng và chênh lệch giá mua bán, ảnh hưởng đến lợi nhuận thực tế. Đối lập với 'nội tệ', ngoại tệ trong kế toán cần được quy đổi theo tỷ giá cuối kỳ; khác với 'ngoại hối', ngoại hối là khái niệm rộng hơn bao gồm tiền mặt ngoại tệ, tiền gửi, chứng khoán có giá, v.v., còn ngoại tệ chỉ bản thân đồng tiền. Doanh nghiệp ngoại thương nên lựa chọn hợp lý ngoại tệ định giá và chú ý đến yêu cầu khai báo cán cân thanh toán quốc tế.
📝 Ví dụ
1. Tất cả tiền hàng theo hợp đồng này đều được định giá và thanh toán bằng đô la Mỹ (ngoại tệ), bên mua phải chuyển toàn bộ tiền hàng vào tài khoản ngoại tệ do bên bán chỉ định trong vòng 30 ngày sau khi nhận bản sao vận đơn. (Giải thích: Xác định rõ việc sử dụng ngoại tệ làm tiền tệ định giá và thanh toán, đồng thời chỉ định loại tài khoản nhận tiền.)
2. Do tỷ giá EUR so với CNY biến động mạnh gần đây, công ty chúng tôi quyết định sử dụng mua bán ngoại tệ kỳ hạn để khóa tỷ giá ngoại tệ cho các đơn hàng xuất khẩu sang châu Âu, nhằm tránh tổn thất do chênh lệch tỷ giá. (Giải thích: Thể hiện hoạt động thực tế của doanh nghiệp trong việc sử dụng công cụ tài chính để quản lý rủi ro tỷ giá ngoại tệ.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync