Kế hoạch thanh toán (Payment Schedule) là thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng ngoại thương về thời gian, số tiền và điều kiện mà bên mua thanh toán tiền hàng theo từng đợt. Nó thường được sử dụng kết hợp với phương thức thanh toán (như T/T, L/C), áp dụng cho đơn hàng lớn, hợp tác lâu dài hoặc sản phẩm tùy chỉnh. Các tình huống sử dụng bao gồm: tạm ứng + thanh toán cuối, thanh toán theo tiến độ sản xuất, thanh toán theo mốc giao hàng, v.v. Lưu ý: cần làm rõ điều kiện kích hoạt mỗi kỳ thanh toán (như hợp đồng có hiệu lực, hoàn thành sản xuất, sau khi xếp hàng), loại tiền tệ, chịu rủi ro tỷ giá và lãi quá hạn. Khác với 'phương thức thanh toán', phương thức thanh toán chỉ công cụ thanh toán (như điện chuyển tiền, thư tín dụng), còn kế hoạch thanh toán nhấn mạnh việc phân chia theo thời gian; so với 'điều khoản thanh toán', kế hoạch thanh toán cụ thể và khả thi hơn. Thiết kế kế hoạch thanh toán hợp lý có thể cân bằng áp lực vốn của hai bên, giảm rủi ro thu hồi ngoại tệ, nhưng cần đảm bảo phù hợp với điều khoản thư tín dụng, tránh bất đồng chứng từ.
📝 Ví dụ
1. Theo thỏa thuận hợp đồng, kế hoạch thanh toán như sau: trong vòng 7 ngày sau khi ký hợp đồng thanh toán 30% tạm ứng, trước khi xếp hàng thanh toán 60%, 10% còn lại thanh toán đầy đủ trong vòng 30 ngày sau khi nhận bản sao vận đơn. (Giải thích: thanh toán ba đợt, gắn với sản xuất, vận chuyển, chứng từ.)
2. Bên mua yêu cầu điều chỉnh kế hoạch thanh toán thành: thanh toán 50% sau 60 ngày kể từ ngày xuất trình thư tín dụng, 50% còn lại thanh toán bằng điện chuyển tiền sau khi hàng đến cảng. (Giải thích: kết hợp thư tín dụng và điện chuyển tiền, kéo dài chu kỳ thanh toán.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync