Chi phí nắm giữ

Chi phí lưu giữ (Carrying Cost) là các khoản chi phí phát sinh khi doanh nghiệp nắm giữ hàng tồn kho hoặc các khoản phải thu, bao gồm phí kho bãi, phí bảo hiểm, lãi vay do chiếm dụng vốn, hao hụt, rủi ro giảm giá do lỗi thời. Trong ngoại thương, nó thường được dùng để đánh giá hiệu quả quản lý tồn kho, chi phí chiếm dụng vốn trong điều kiện thư tín dụng hoặc bán chịu, và tính toán chi phí khi lựa chọn các điều kiện thương mại như FOB, CIF. Các tình huống sử dụng bao gồm: tính mức tồn kho an toàn, so sánh chi phí ẩn của các phương thức thanh toán khác nhau (như T/T và D/P), quyết định có chấp nhận yêu cầu kéo dài thời hạn thanh toán của người mua hay không. Lưu ý: Chi phí lưu giữ thường được ước tính theo tỷ lệ phần trăm hàng năm trên giá trị hàng tồn kho (ví dụ: 15%-25%), cần phân biệt với chi phí đặt hàng (Ordering Cost) - là chi phí phát sinh mỗi lần đặt hàng; ngược với chi phí thiếu hàng (Stockout Cost), chi phí lưu giữ nhấn mạnh cái giá của việc 'giữ nhiều hơn'. Người làm ngoại thương nên đưa nó vào phân tích tổng chi phí sở hữu (TCO), tránh chỉ tập trung vào đơn giá mua mà bỏ qua chi phí chiếm dụng vốn và kho bãi.