Vận đơn

Chứng từ vận tải (Shipping Documents) là thuật ngữ chung chỉ một loạt các tài liệu mà nhà xuất khẩu trong thương mại quốc tế sau khi vận chuyển hàng hóa sẽ nộp cho nhà nhập khẩu hoặc ngân hàng để chứng minh hàng hóa đã được gửi đi, làm rõ chi tiết giao dịch và đáp ứng các yêu cầu của thư tín dụng hoặc hợp đồng. Các vai trò chính bao gồm: chứng minh hàng hóa đã được vận chuyển theo thỏa thuận, là chứng từ quyền sở hữu hoặc chứng từ giao hàng, dùng để thông quan nhập khẩu và thanh toán tiền hàng. Các chứng từ phổ biến bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận kiểm nghiệm, v.v. Các tình huống sử dụng chủ yếu liên quan đến chiết khấu thư tín dụng, nhờ thu, thanh toán bằng điện chuyển tiền và khai báo hải quan nhập khẩu. Lưu ý: Chứng từ phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản của thư tín dụng (khớp chứng từ với thư tín dụng, khớp giữa các chứng từ), nếu không có thể bị từ chối thanh toán; các phương thức vận tải khác nhau có chứng từ cốt lõi khác nhau (như vận đơn đường biển, vận đơn hàng không); số lượng bản chính và bản sao phải theo yêu cầu hợp đồng. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Chứng từ vận tải nhấn mạnh tập hợp tài liệu phát sinh 'sau khi vận chuyển', trong khi 'chứng từ thanh toán ngoại hối' tập trung vào mục đích thanh toán ngân hàng, 'chứng từ khai báo hải quan' dành riêng cho khai báo hải quan, ba loại có giao thoa nhưng trọng tâm khác nhau.