Chứng từ đầy đủ

‘Chứng từ đầy đủ’ (Documents in Order) là thuật ngữ thường dùng trong thương mại quốc tế, chỉ việc trong các phương thức thanh toán như thư tín dụng (L/C), nhờ thu hoặc chuyển tiền điện tử, bộ chứng từ đầy đủ do người bán xuất trình phù hợp với yêu cầu của hợp đồng, thư tín dụng hoặc các thông lệ quốc tế liên quan (như UCP600) về loại, số lượng, nội dung và hình thức, để ngân hàng hoặc người mua có thể thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Các tình huống sử dụng bao gồm chiết khấu thư tín dụng, nhờ thu nhập khẩu, chuyển nhượng ký hậu vận đơn, v.v. Lưu ý: Chứng từ phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản của thư tín dụng, bao gồm hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy chứng nhận xuất xứ, v.v.; bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến từ chối thanh toán. Khác với ‘Chứng từ phù hợp với L/C’ nhấn mạnh tính tương thích, ‘Chứng từ đầy đủ’ nhấn mạnh hơn vào tính đầy đủ về loại và số lượng chứng từ; đối lập với ‘Chứng từ không phù hợp’, chỉ sự tồn tại của sai sót. Người hành nghề cần kiểm tra kỹ yêu cầu của thư tín dụng để đảm bảo tất cả chứng từ được chuẩn bị đầy đủ và không có sai sót.