Thanh toán đổi chứng từ (Payment against Documents) là một phương thức thanh toán phổ biến trong thương mại quốc tế, chỉ việc bên mua (nhà nhập khẩu) sau khi bên bán (nhà xuất khẩu) xuất trình đầy đủ bộ chứng từ phù hợp với hợp đồng, tiến hành thanh toán tiền hàng cho ngân hàng, ngân hàng sau đó giao chứng từ cho bên mua, bên mua dựa vào chứng từ để nhận hàng. Thuật ngữ này thường được sử dụng kết hợp với thư tín dụng (L/C) hoặc nhờ thu kèm chứng từ (D/P), cốt lõi là 'thanh toán' và 'giao chứng từ' diễn ra đồng thời, đảm bảo bên bán thu được tiền thì bên mua mới có quyền đối với hàng hóa. Thường gặp trong thanh toán bằng thư tín dụng, ngân hàng là trung gian, đảm bảo bên mua nhận được vận đơn và các chứng từ quyền sở hữu sau khi thanh toán. Lưu ý: Bên mua cần kiểm tra kỹ chứng từ có phù hợp với điều khoản thư tín dụng không, nếu có sai sót có thể từ chối thanh toán; bên bán cần đảm bảo chứng từ không có sai sót, nếu không có thể bị từ chối thanh toán hoặc chậm thu tiền. Khác với 'Nhờ thu chấp nhận chứng từ' (D/A) ở chỗ D/A là bên mua sau khi chấp nhận hối phiếu thì có thể nhận chứng từ, còn thanh toán đổi chứng từ bắt buộc phải thanh toán thực tế mới được nhận chứng từ. Khác với 'thanh toán khi hàng đến', thanh toán đổi chứng từ nhấn mạnh việc giao chứng từ, không phải hàng hóa thực tế đến.
📝 Ví dụ
1. Trong thanh toán bằng thư tín dụng, sau khi nhận được thông báo từ ngân hàng mở, bên mua cần đến ngân hàng thanh toán và nhận chứng từ, sau đó dùng vận đơn đến cảng nhận hàng. (Giải thích: Trong nghiệp vụ thư tín dụng, thanh toán đổi chứng từ là bước cần thiết để bên mua có quyền đối với hàng hóa.)
2. Khi sử dụng phương thức D/P at sight, bên mua phải thanh toán và nhận chứng từ ngay khi ngân hàng xuất trình chứng từ, nếu không ngân hàng sẽ không giao chứng từ, hàng hóa có thể bị lưu tại cảng. (Giải thích: Trong nhờ thu thanh toán ngay, thanh toán đổi chứng từ là nghĩa vụ của bên mua, chậm trễ sẽ dẫn đến chi phí phát sinh.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync