Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng

Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng (Quality Inspection Certificate) là tài liệu do nhà xuất khẩu hoặc tổ chức kiểm định bên thứ ba cấp, chứng minh chất lượng hàng hóa phù hợp với quy định trong hợp đồng hoặc tiêu chuẩn liên quan. Trong ngoại thương, nó thường được sử dụng như một trong các chứng từ thanh toán theo thư tín dụng (L/C), hoặc để thông quan tại nước nhập khẩu, chứng minh sản phẩm đạt tiêu chuẩn. Các trường hợp sử dụng bao gồm: hợp đồng quy định phải cung cấp giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng, thư tín dụng yêu cầu nộp giấy chứng nhận này, nước nhập khẩu bắt buộc yêu cầu, v.v. Lưu ý: Giấy chứng nhận phải do tổ chức được chỉ định trong hợp đồng cấp (như SGS, BV, v.v.), nội dung phải khớp chặt chẽ với hợp đồng và thư tín dụng, bao gồm tiêu chuẩn kiểm tra, kết quả, số lô, v.v.; nếu thư tín dụng yêu cầu 'giấy chứng nhận do người thụ hưởng cấp', thì không thể do bên thứ ba cấp. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng tập trung vào chỉ tiêu chất lượng, trong khi Báo cáo kiểm tra (Inspection Report) có thể bao gồm nhiều khía cạnh hơn (như số lượng, đóng gói); Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) chứng minh xuất xứ hàng hóa. Ngoài ra, Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng khác với Giấy bảo đảm chất lượng (Quality Guarantee), vì sau là cam kết của nhà sản xuất về chất lượng sản phẩm, không phải kết quả kiểm tra thực tế.