Giảm chi phí

Giảm chi phí (Cost Reduction) là việc doanh nghiệp giảm tổng chi phí trên mỗi đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ thông qua việc tối ưu hóa quy trình, mua hàng, sản xuất hoặc logistics. Trong ngoại thương, nó thường được sử dụng trong các tình huống như đàm phán với nhà cung cấp, chọn phương thức vận chuyển kinh tế hơn, cải tiến bao bì hoặc điều chỉnh điều khoản thanh toán. Lưu ý: Giảm chi phí không đồng nghĩa với giảm giá; cái trước tập trung vào cấu trúc chi phí của bản thân, cái sau là việc hạ giá báo cho khách hàng. Nó cũng không đồng nghĩa với tiết kiệm chi phí (Cost Saving), cái sau nhấn mạnh số tiền thực tế tiết kiệm được, trong khi giảm chi phí tập trung hơn vào quá trình và chiến lược. Khi sử dụng cần tránh hy sinh chất lượng hoặc thời gian giao hàng, và cần đánh giá định lượng tác động đến lợi nhuận. Khác với 'giảm chi phí và tăng hiệu quả', giảm chi phí có thể xảy ra riêng lẻ, không nhất thiết nâng cao hiệu quả. Người làm ngoại thương cần phân biệt giữa cắt giảm ngắn hạn và tối ưu hóa cấu trúc dài hạn, đồng thời làm rõ cơ chế điều chỉnh giá sau khi giảm chi phí trong hợp đồng.