Chi phí sản xuất chung (Manufacturing Overhead) là chi phí gián tiếp phát sinh trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp nhưng không thể quy trực tiếp cho một sản phẩm cụ thể, bao gồm nguyên vật liệu gián tiếp (như dầu bôi trơn, vật tư vệ sinh), nhân công gián tiếp (như lương nhân viên quản lý phân xưởng), khấu hao nhà xưởng, bảo trì thiết bị, chi phí điện nước, bảo hiểm, v.v. Trong ngoại thương, chi phí sản xuất chung là thành phần quan trọng của việc tính giá thành và báo giá, ảnh hưởng trực tiếp đến giá bán và lợi nhuận của sản phẩm xuất khẩu. Các tình huống sử dụng bao gồm: tính giá thành tại nhà máy, báo giá FOB/CIF, phân bổ chi phí gia công xuất khẩu, đàm phán cấu thành giá với đối tác nước ngoài, v.v. Lưu ý: Chi phí sản xuất chung cần được phân bổ cho từng sản phẩm theo tiêu chuẩn hợp lý (như giờ công, giờ máy). Định nghĩa về chi phí sản xuất chung có thể khác nhau giữa các quốc gia theo chuẩn mực kế toán, cần được làm rõ trong hợp đồng. Cùng với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp, đây là ba loại chi phí sản xuất chính. Khác với chi phí bán hàng và chi phí quản lý, chi phí sản xuất chung chỉ liên quan đến giai đoạn sản xuất và không nên được tính vào chi phí thời kỳ. Người làm ngoại thương cần tính toán chính xác chi phí sản xuất chung để tránh báo giá quá thấp hoặc quá cao, đồng thời chú ý đến ảnh hưởng của biến động tỷ giá đến chi phí.
📝 Ví dụ
1. Báo giá của chúng tôi dựa trên tổng của ba loại chi phí: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, trong đó chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng sản phẩm theo giờ máy. (Giải thích: Làm rõ cấu thành chi phí trong báo giá, chi phí sản xuất chung là chi phí gián tiếp cần được phân bổ.)
2. Do lượng đơn hàng tăng, chi phí sản xuất chung phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm giảm, vì vậy chúng tôi có thể cung cấp giá FOB ưu đãi hơn. (Giải thích: Hiệu quả quy mô làm giảm chi phí sản xuất chung trên đơn vị sản phẩm, từ đó ảnh hưởng đến báo giá xuất khẩu.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync