Tổng chi phí (Total Cost) trong ngoại thương là tổng của tất cả các chi phí trực tiếp và gián tiếp mà nhà xuất khẩu phải chịu để hoàn thành một giao dịch, bao gồm chi phí sản xuất, đóng gói, vận chuyển nội địa, thủ tục hải quan, chi phí vận chuyển đường biển/đường hàng không, bảo hiểm, hoa hồng, phí ngân hàng, thuế và lợi nhuận dự kiến. Nó thường được sử dụng để tính toán báo giá, kiểm soát chi phí, phân tích lợi nhuận và tính điểm hòa vốn. Các tình huống sử dụng bao gồm: quyết định báo giá theo các điều kiện giá như FOB, CIF và đánh giá liệu đơn hàng có sinh lời hay không. Lưu ý: Tổng chi phí không giống với chi phí mua hàng hoặc giá xuất xưởng, phải bao gồm các chi phí ẩn như logistics, thuế quan, biến động tỷ giá; khác với 'Tổng phí tổn' (Total Expenses), tổng chi phí nhấn mạnh hơn vào toàn bộ nguồn lực tiêu hao để có được doanh thu. So với 'Chi phí biến đổi' (Variable Cost), tổng chi phí còn bao gồm phân bổ chi phí cố định. Người làm ngoại thương cần tập hợp chính xác các khoản chi phí để tránh bỏ sót dẫn đến báo giá thua lỗ.
📝 Ví dụ
1. Khi tính toán báo giá xuất khẩu cho lô đèn LED này, chúng tôi đã tính tổng chi phí bao gồm nguyên vật liệu, nhân công, đóng gói, vận chuyển nội địa, phí thủ tục hải quan, cước vận chuyển đường biển và bảo hiểm, cuối cùng đưa ra tổng chi phí mỗi chiếc theo điều kiện CIF Los Angeles là 12,5 USD. (Dùng để tính toán báo giá CIF)
2. Do đồng nhân dân tệ tăng giá gần đây và cước vận chuyển đường biển tăng, tổng chi phí của đơn hàng này cao hơn 8% so với dự toán đầu năm, khiến tỷ suất lợi nhuận dự kiến ban đầu là 15% giảm xuống còn 7%. (Dùng để phân tích tác động của biến động chi phí đến lợi nhuận)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync