Ngày giao hàng quản lý khách hàng (Delivery Date) là ngày cụ thể mà bên bán cam kết giao hàng cho bên mua hoặc người vận chuyển trong hợp đồng ngoại thương, là điều khoản then chốt được hai bên thương lượng xác định. Các tình huống sử dụng bao gồm: ký kết hợp đồng, mở thư tín dụng, lên lịch sản xuất, thuê tàu và đặt chỗ, thông quan, v.v. Lưu ý: 1) Ngày giao hàng nên ghi rõ ngày hoặc khoảng thời gian cụ thể (ví dụ: 'trước ngày 30 tháng 6 năm 2025'), tránh diễn đạt mơ hồ; 2) Cần phân biệt với thời hạn hiệu lực của thư tín dụng và ngày giao hàng (Shipment Date) — ngày giao hàng là thời điểm giao hàng, ngày giao hàng là thời điểm xếp hàng lên tàu, hai thời điểm này có thể khác nhau; 3) Nếu theo điều kiện FOB, ngày giao hàng thường chỉ thời điểm hàng hóa sẵn sàng để xếp; nếu theo CIF, thì chỉ thời điểm xếp hàng; 4) Giao hàng chậm có thể dẫn đến phạt vi phạm hợp đồng, khách hàng khiếu nại hoặc thậm chí hủy đơn hàng. So với 'thời gian giao hàng', ngày giao hàng nhấn mạnh hơn vào thời hạn cuối cùng được quy định trong hợp đồng. Người làm ngoại thương nên kết hợp chu kỳ sản xuất, logistics và các yếu tố bất khả kháng để thiết lập hợp lý, đồng thời ghi rõ thời gian gia hạn hoặc điều khoản miễn trách trong hợp đồng.
📝 Ví dụ
1. Vui lòng xác nhận ngày giao hàng quản lý khách hàng của đơn hàng số PO-2025-001 là ngày 15 tháng 7 năm 2025 để chúng tôi sắp xếp kế hoạch sản xuất. (Giải thích: Bên mua yêu cầu bên bán hoàn thành giao hàng trước ngày 15 tháng 7, dùng cho lịch sản xuất nội bộ.)
2. Do thiếu nguyên liệu, chúng tôi không thể đáp ứng ngày giao hàng ban đầu, đề nghị lùi ngày giao hàng đến ngày 10 tháng 8 và mong khách hàng xác nhận. (Giải thích: Bên bán vì lý do nào đó yêu cầu thay đổi ngày giao hàng, cần khách hàng đồng ý để tránh vi phạm hợp đồng.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync