Hãng tàu do khách hàng quản lý (Shipping Line) là người vận chuyển do khách hàng chỉ định và chịu trách nhiệm quản lý trong hoạt động ngoại thương, tức là công ty vận tải biển thực tế cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường biển. Thuật ngữ này nhấn mạnh quyền lựa chọn và trách nhiệm quản lý của khách hàng đối với hãng tàu, thường gặp trong các điều kiện thương mại như FOB, EXW nơi người mua chịu trách nhiệm vận chuyển. Tình huống sử dụng: Sau khi khách hàng chỉ định hãng tàu, người bán cần giao hàng cho hãng tàu chỉ định hoặc đại lý của họ theo yêu cầu của khách hàng, và phối hợp thực hiện các thao tác như đặt chỗ, xếp hàng. Lưu ý: Người bán nên xác nhận hãng tàu do khách hàng chỉ định có đáng tin cậy không, có chấp nhận hàng nguy hiểm hoặc hàng đặc biệt không, và làm rõ phương thức thanh toán cước phí (thường do khách hàng chịu); đồng thời cần phân biệt 'hãng tàu do khách hàng quản lý' với 'hãng tàu do forwarder chỉ định', trước là khách hàng trực tiếp quản lý hãng tàu, sau là quản lý gián tiếp qua forwarder. So với 'người vận chuyển', hãng tàu là doanh nghiệp thực hiện vận chuyển cụ thể, còn người vận chuyển có phạm vi rộng hơn. Khác với 'chủ tàu', hãng tàu có thể thuê tàu để khai thác. Hiểu thuật ngữ này giúp tránh chậm giao hàng hoặc chi phí phát sinh do chọn hãng tàu không phù hợp.
📝 Ví dụ
1. Đơn hàng này theo điều kiện FOB, hãng tàu do khách hàng quản lý là Maersk, vui lòng liên hệ đại lý địa phương của họ để sắp xếp chỗ trước khi giao hàng. (Giải thích: Dưới FOB, khách hàng chỉ định Maersk làm hãng tàu, người bán cần phối hợp đặt chỗ.)
2. Do hãng tàu do khách hàng quản lý tạm thời đổi sang MSC, chúng tôi cần xác nhận lại thông tin vận đơn để không ảnh hưởng đến thông quan. (Giải thích: Sau khi khách hàng thay đổi hãng tàu, người bán cần cập nhật chứng từ kịp thời để đảm bảo thông quan thuận lợi.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync