Western Union là một phương thức chuyển tiền quốc tế nhanh chóng, thường được sử dụng để thu tiền nhỏ trong ngoại thương hoặc phí mẫu, tiền đặt cọc, v.v. Đặc điểm là không cần tài khoản ngân hàng, người gửi chỉ cần cung cấp tên và quốc gia của người nhận là có thể nhận tiền trong vài phút, người nhận dùng CMND và số kiểm soát (MTCN) để rút tiền tại điểm Western Union hoặc đại lý. Trường hợp sử dụng: phù hợp để thu tiền ngoại thương khẩn cấp, số tiền nhỏ, đặc biệt khi giao dịch với khách hàng không quen hoặc chưa rõ tín dụng. Lưu ý: phí cao, thường do người gửi chịu; có rủi ro gian lận, cần xác minh danh tính người gửi; cá nhân Trung Quốc có hạn mức kết hối 50.000 USD mỗi năm; không thể dùng cho thanh toán thương mại lớn. Khác với điện chuyển (T/T): Western Union nhanh hơn nhưng phí cao, hạn mức nhỏ và không qua hệ thống ngân hàng nên khó theo dõi; điện chuyển phù hợp với số tiền lớn, có thể truy vết nhưng đến chậm. Khác với PayPal: Western Union không cần đăng ký nhưng thiếu bảo vệ người mua. Trong ngoại thương nên sử dụng thận trọng, chỉ nên dùng cho khoản tạm ứng nhỏ.
📝 Ví dụ
1. Khách hàng đồng ý thanh toán trước 500 USD phí mẫu qua Western Union, chúng tôi có thể sắp xếp giao hàng sau khi nhận được số kiểm soát. (Giải thích: dùng cho phí mẫu nhỏ, nhận tiền nhanh)
2. Vì giá trị đơn hàng nhỏ, chúng tôi đề nghị khách hàng sử dụng Western Union thay vì điện chuyển để tiết kiệm phí ngân hàng. (Giải thích: so sánh với điện chuyển, làm nổi bật ưu điểm của Western Union trong tình huống số tiền nhỏ)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync