Mô hình AIDA là khung truyền thông tiếp thị kinh điển trong quản lý khách hàng ngoại thương, gồm bốn giai đoạn: Attention (Chú ý), Interest (Hứng thú), Desire (Khao khát), Action (Hành động). Trong bối cảnh ngoại thương, nó được dùng để hướng dẫn toàn bộ quy trình từ thư phát triển, theo dõi hội chợ đến đàm phán báo giá: trước tiên thu hút sự chú ý của khách hàng bằng tiêu đề cá nhân hóa hoặc điểm đau; tiếp theo gợi hứng thú bằng lợi thế sản phẩm, chứng nhận, case study; sau đó kích thích khao khát mua bằng mẫu thử, đơn hàng thử, giải pháp tùy chỉnh; cuối cùng thúc đẩy hành động bằng ưu đãi có thời hạn, phương thức thanh toán rõ ràng hoặc PI. Lưu ý: khách hàng ở các nền văn hóa khác nhau có độ nhạy cảm khác nhau với từng giai đoạn; khách Âu Mỹ coi trọng hứng thú và khao khát hơn, khách Trung Đông có thể quan tâm trực tiếp đến hành động hơn; tránh bỏ qua hứng thú để bán hàng ngay. Khác biệt với thuật ngữ khác: AIDA tập trung vào tiến trình tâm lý khách hàng, trong khi SWOT dùng cho phân tích nội bộ, 4P dùng cho hỗn hợp tiếp thị. Người làm ngoại thương cần linh hoạt điều chỉnh lời thoại từng giai đoạn theo chân dung khách hàng.
📝 Ví dụ
1. Trong thư phát triển, chúng tôi trước tiên thu hút sự chú ý bằng “How to cut your sourcing cost by 15%”, sau đó đính kèm chứng nhận CE và case hợp tác để gợi hứng thú, tiếp theo cung cấp mẫu miễn phí để kích thích khao khát, cuối cùng dùng “Order before Friday to get 5% discount” để thúc đẩy hành động. (Thể hiện đầy đủ ứng dụng bốn giai đoạn AIDA trong thư phát triển ngoại thương)
2. Tại hội chợ khi khách dừng lại, tôi trước tiên hỏi “Are you looking for reliable suppliers?” (Chú ý), sau đó giới thiệu công nghệ bằng sáng chế của khóa thông minh mới (Hứng thú), trình diễn tại chỗ tính tiện lợi của nó (Khao khát), cuối cùng trao danh thiếp và hẹn họp video tuần sau (Hành động). (Giải thích việc triển khai mô hình AIDA trong giao tiếp trực tiếp tại hội chợ)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync