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跟进会议（Follow-up Meeting）是外贸业务中，在首次接触、报价、谈判或展会等初步沟通后，为推进合作而安排的后续会议。其核心目的是回顾前期沟通要点、解决遗留问题、更新进展并明确下一步行动。常见场景包括：展会后的客户跟进、报价后的条款磋商、样品确认后的细节讨论、订单执行中的问题协调等。注意事项：1）会前需准备议程和上次会议纪要，明确待决事项；2）会议中应聚焦具体行动项，避免泛泛而谈；3）会后需发送会议纪要，确认责任人和时间节点。与“初次会议”不同，跟进会议强调延续性和推进性；与“谈判会议”相比，它更侧重信息同步和问题解决，而非直接讨价还价。外贸从业者应善用跟进会议，以保持客户粘性、缩短成交周期。