订单录入

订单录入（Order Entry）是外贸业务流程中的关键环节，指将客户订单信息（如产品、数量、价格、交货期、付款方式等）准确输入企业ERP或订单管理系统，以生成正式销售订单。使用场景包括：收到客户PO后，由销售助理或订单处理专员执行录入，并触发后续生产、采购、物流等流程。注意事项：必须与客户原始订单严格核对，避免录入错误导致发错货或收款纠纷；需确认价格条款（如FOB、CIF）、贸易术语、包装要求等细节；同时要检查信用额度与付款条件。与其他术语区别：Order Entry侧重数据输入动作，而Order Processing涵盖从录入到交付的全流程；Order Confirmation则是录入后向客户发出的确认文件。外贸从业者应确保录入及时、准确，并保留修改记录。