Đơn hàng nhỏ (Small Order) là đơn hàng có số lượng mua ít và giá trị thấp, thường thấp hơn số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) hoặc lô sản xuất tiêu chuẩn của nhà cung cấp. Trong thương mại quốc tế, đơn hàng nhỏ thường gặp trong đơn hàng mẫu, đơn hàng thử nghiệm, bổ sung bán lẻ hoặc nhu cầu tùy chỉnh. Các tình huống sử dụng bao gồm: đơn hàng thử nghiệm của khách hàng mới, mua hàng số lượng nhỏ của người bán thương mại điện tử, bổ sung đơn hàng khi thiếu hàng khẩn cấp, v.v. Lưu ý: 1. Chi phí cao: Đơn hàng nhỏ có thể làm tăng chi phí đơn vị do phân bổ chi phí cố định (như khuôn mẫu, vận chuyển); 2. Lợi nhuận mỏng: Nhà cung cấp có thể thu thêm phụ phí đơn hàng nhỏ (Small Order Surcharge); 3. Thời gian giao hàng dài: Cần chờ lịch sản xuất hoặc gộp đơn; 4. Khác biệt với MOQ: MOQ là số lượng đặt hàng tối thiểu mà nhà cung cấp yêu cầu, còn đơn hàng nhỏ là trường hợp số lượng đơn hàng thực tế thấp hơn MOQ; 5. Khác biệt với đơn hàng mẫu: Đơn hàng mẫu thường miễn phí hoặc giá thấp, còn đơn hàng nhỏ là bán hàng chính thức. Khuyến nghị: Trao đổi rõ ràng về phụ phí, thời gian giao hàng và phương thức thanh toán, hoặc thương lượng gộp đơn để giảm chi phí.
📝 Ví dụ
1. Chúng tôi hiểu đây là đơn hàng nhỏ, nhưng để hỗ trợ quý công ty thử nghiệm bán hàng, chúng tôi đồng ý chấp nhận và thu thêm 50 USD phụ phí đơn hàng nhỏ. (Giải thích nhà cung cấp chấp nhận đơn hàng nhỏ nhưng thu thêm phí)
2. Vì số lượng đơn hàng của quý công ty thấp hơn MOQ của chúng tôi, đây là đơn hàng nhỏ và thời gian giao hàng cần kéo dài đến 30 ngày. (Giải thích đơn hàng nhỏ dẫn đến thời gian giao hàng kéo dài)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync