Деловой ужин (Business Dinner / Business Entertainment) — распространённая форма социального взаимодействия во внешнеторговой деятельности, означающая официальное или полуофициальное мероприятие с приёмом пищи, организуемое компанией для укрепления деловых отношений, выражения благодарности клиентам или празднования сотрудничества. Сценарии использования включают: первое установление контакта, перерыв в переговорах по контракту, период выставки, праздничные поздравления или благодарность после успешного проекта. Меры предосторожности: необходимо уважать культурные обычаи другой стороны (например, религиозные пищевые запреты, различия в культуре употребления алкоголя), учитывать рассадку, выбор тем для разговора (избегать политики, личных вопросов), контролировать время и количество алкоголя, избегать принуждения к употреблению спиртного. По сравнению с «деловым обедом» деловой ужин обычно более официальный, длительный и может включать вечерний банкет и развлекательные мероприятия; по сравнению с «приёмом клиентов» деловой ужин больше ориентирован на гастрономическую обстановку, тогда как приём клиентов может включать и другие мероприятия. Специалистам по внешней торговле следует заранее узнать предпочтения другой стороны, выбрать подходящий ресторан и своевременно подготовить небольшой подарок.
📝 Примеры
1. В честь успешного подписания годового контракта на закупку с вашей компанией мы хотели бы пригласить вас и вашу команду на деловой ужин завтра вечером. (Пояснение: после подписания контракта выразить благодарность и укрепить отношения через ужин.)
2. Во время Кантонской ярмарки мы организовали деловой ужин, чтобы подробно обсудить детали кастомизации продукции с потенциальными клиентами из Европы. (Пояснение: использовать возможность выставки для продвижения конкретных деловых вопросов в непринуждённой атмосфере.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync