Luân chuyển thư Postmark

Dấu bưu chính luân chuyển (Rotation Postmark) là thuật ngữ chuyên ngành trong xử lý chứng từ thương mại quốc tế, chỉ dấu bưu chính có số luân chuyển hoặc dấu ngày tháng được ngân hàng hoặc hệ thống bưu chính đóng trên bìa thư hoặc mặt sau chứng từ để chứng minh ngày gửi chứng từ (như vận đơn, hóa đơn, phiếu đóng gói) trong nghiệp vụ thư tín dụng hoặc nhờ thu. Tác dụng cốt lõi là chứng minh chứng từ đã được gửi trong thời hạn quy định, đáp ứng yêu cầu của thư tín dụng về thời hạn xuất trình chứng từ hoặc chứng minh gửi chứng từ. Trường hợp sử dụng thường thấy trong các điều khoản thư tín dụng yêu cầu nộp 'biên lai bưu chính' hoặc 'chứng minh gửi chứng từ', đặc biệt khi chứng từ gốc được gửi thành hai đợt, dấu bưu chính luân chuyển có thể phân biệt các đợt khác nhau. Lưu ý: doanh nghiệp cần đảm bảo ngày trên dấu bưu chính rõ ràng, dễ đọc và phù hợp với thời hạn gửi chứng từ quy định trong thư tín dụng; nếu sử dụng chuyển phát nhanh, thường thay thế bằng số vận đơn chuyển phát nhanh và lịch sử theo dõi trên trang web chính thức. Khác với dấu bưu chính thông thường, dấu bưu chính luân chuyển nhấn mạnh hơn vào việc nhận diện 'đợt' hoặc 'lần', thường dùng trong luân chuyển chứng từ giữa các ngân hàng hoặc giữa ngân hàng và khách hàng. Khác với 'thời hạn xuất trình chứng từ', dấu bưu chính luân chuyển tập trung vào chứng minh thời gian của hành động gửi, không phải thời gian chứng từ đến ngân hàng. Người làm ngoại thương nên xác nhận trước với ngân hàng liệu dấu bưu chính luân chuyển có được chấp nhận làm chứng từ hợp lệ hay không, tránh bị từ chối thanh toán do bất hợp lệ.