Trang đặt hàng luân phiên qua email

‘Trang đơn hàng luân chuyển qua email’ là cách gọi thông dụng trong ngành ngoại thương đối với ‘Rotation Order Page’ trong tiếng Anh, chỉ trang xác nhận xếp hàng luân chuyển đơn hàng mà hãng tàu hoặc đại lý vận tải gửi cho người gửi hàng qua email trong vận tải container hoặc hàng lẻ (LCL). Tác dụng cốt lõi là thông báo cho người gửi hàng rằng tên tàu và chuyến đã thay đổi (như đổi tàu, đổi chuyến, đổi cảng), và lịch xếp hàng mới lấy trang này làm chuẩn. Thường được sử dụng trong mùa cao điểm khi hết chỗ, khi lịch tàu thay đổi hoặc điều chỉnh cảng trung chuyển; đại lý vận tải đính kèm trang này qua email, yêu cầu người gửi hàng sắp xếp lại việc giao hàng và khai báo hải quan theo tên tàu, chuyến mới và thời gian mở/đóng cảng. Lưu ý: sau khi nhận phải kiểm tra ngay số vận đơn, loại container, số lượng, thời gian cắt máng, và xác nhận xem có phát sinh chi phí thêm không (như phí đổi chuyến, phí lưu bãi); nếu không thao tác kịp theo trang mới có thể lỡ thời gian cắt máng dẫn đến bị đẩy container. Khác với ‘Giấy xác nhận đặt chỗ (S/O)’ ở chỗ S/O là chứng từ đặt chỗ ban đầu, còn trang đơn hàng luân chuyển là chỉ thị thay thế sau khi thay đổi, hiệu lực lấy trang sau làm chuẩn.