Процесс ротации электронных писем (Rotation Process) — это систематический метод работы с клиентами и управления заказами во внешнеторговой деятельности, означающий поочерёдное использование различных шаблонов, тем или каналов отправки для отправки писем-напоминаний одному и тому же клиенту в заранее установленном порядке или по определённым правилам, чтобы избежать попадания в спам, повысить процент ответов и поддерживать отношения с клиентами. Часто применяется при работе с клиентами после выставок, активизации клиентов, долгое время не совершающих покупки, и при перекрёстных продажах по нескольким продуктовым линейкам. При использовании этого термина следует учитывать: период ротации не должен быть слишком коротким (обычно 7–14 дней), содержание должно существенно различаться, а также необходимо соблюдать законодательство целевого рынка о борьбе со спамом (например, GDPR, CAN-SPAM). Отличие от обычной массовой рассылки заключается в том, что процесс ротации делает акцент на персонализации и контроле ритма, а не на разовой массовой отправке; отличие от автоматизации email-маркетинга (Email Automation) состоит в том, что процесс ротации в большей степени ориентирован на ручную стратегию и вариации контента, а не на чисто технические триггеры.
📝 Примеры
1. Для 200 потенциальных клиентов, собранных на выставке в прошлом месяце, мы запустили шестинедельный процесс ротации электронных писем, отправляя каждую неделю рекомендации продуктов с разными темами; к третьей неделе процент ответов вырос на 15%. (Пояснение: используется для работы с клиентами с выставок; ротация позволяет избежать усталости и протестировать лучший контент.)
2. Поскольку клиент долго не отвечал, мы скорректировали процесс ротации электронных писем, изменив частоту отправки с одного раза в неделю на один раз в две недели и поочерёдно используя три типа шаблонов: коммерческое предложение, примеры из практики и праздничные поздравления, — в итоге нам удалось активизировать этого клиента. (Пояснение: используется для активизации «спящих» клиентов; корректировка ритма ротации и типов контента помогает преодолеть застой.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync