Quà tặng triển lãm (Promotional Gift) là những món quà nhỏ có in logo công ty hoặc thông tin sản phẩm, được nhà triển lãm tặng miễn phí cho khách hàng tiềm năng tại các hội chợ thương mại, nhằm thu hút khách tham quan, khắc sâu ấn tượng thương hiệu và thúc đẩy theo dõi sau đó. Các tình huống sử dụng bao gồm Hội chợ Canton, triển lãm ngành, thăm khách hàng, v.v. Lưu ý: Quà tặng nên nhẹ, thiết thực, phù hợp với văn hóa và tránh điều cấm kỵ của thị trường mục tiêu (ví dụ: tránh hình ảnh rượu ở Trung Đông), đồng thời cần kiểm soát chi phí để tránh bị hiểu nhầm là hối lộ. Khác với 'Mẫu (Sample)' – mẫu nhằm展示 chức năng sản phẩm, có thể thu phí hoặc miễn phí nhưng cần đơn hàng tiếp theo; so với 'Quà tặng miễn phí (Freebie)', quà tặng triển lãm nhấn mạnh quảng bá thương hiệu hơn là khuyến mãi đơn thuần. Ngoài ra, cần chú ý giới hạn giá trị quà tặng của hải quan để tránh vấn đề thông quan. Lựa chọn quà tặng hợp lý có thể nâng cao hiệu quả tương tác tại gian hàng và tỷ lệ chuyển đổi khách hàng.
📝 Ví dụ
1. Chúng tôi đã chuẩn bị một lô túi vải canvas thân thiện với môi trường in logo công ty làm quà tặng triển lãm cho hội chợ Đức lần này, khách hàng phản hồi rất thiết thực. (Giải thích: Phát quà tặng tùy chỉnh tại triển lãm để thu hút khách hàng)
2. Vui lòng xác nhận số lượng và ngân sách quà tặng triển lãm, đồng thời đảm bảo tất cả quà tặng đáp ứng tiêu chuẩn môi trường của EU. (Giải thích: Nhắc nhở về tuân thủ quy định và kiểm soát chi phí quà tặng)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync