Перепроверка

Перепроверка (Rechecking) в международной торговле означает повторную проверку уже выполненной работы или документов для обеспечения точности, часто встречается на этапах проверки документов, подтверждения заказа, сверки количества товара и т.д. Сценарии использования включают: перепроверку соответствия документов перед представлением документов по аккредитиву, перепроверку количества и характеристик товара перед отгрузкой, перепроверку элементов декларации перед таможенным оформлением и т.д. Меры предосторожности: перепроверка должна выполняться разными сотрудниками во избежание субъективной невнимательности; необходимо сверять каждый пункт с оригинальными документами или стандартами; при обнаружении расхождений следует своевременно исправить и зафиксировать. Отличие от «аудита» (Audit): аудит более систематичен и всеобъемлющ, может затрагивать соответствие процессов; перепроверка больше ориентирована на правильность конкретных операций. Отличие от «инспекции» (Inspection): инспекция касается качества, количества и других физических аспектов товара, перепроверка — документов, данных или процессов. Правильное применение перепроверки позволяет снизить уровень ошибок, избежать отказа в платеже, штрафов или претензий клиентов.