Quá khổ (Oversize) trong ngoại thương chỉ trường hợp kích thước hoặc trọng lượng của một kiện hàng vượt quá giới hạn chịu tải thông thường của container tiêu chuẩn, pallet hoặc phương tiện vận tải, cần sắp xếp vận chuyển đặc biệt. Thường gặp ở thiết bị máy móc, kết cấu thép lớn, xe công trình, v.v. Các tình huống sử dụng bao gồm: khi đặt chỗ, khai báo hàng quá khổ với hãng tàu để có được container đặc biệt (như container mở nóc, container sàn phẳng) hoặc phương án vận chuyển tàu chợ; khi thông quan cần cung cấp dữ liệu kích thước và trọng lượng chi tiết, có thể liên quan đến giấy phép vận chuyển quá khổ. Lưu ý: hàng quá khổ thường phát sinh phụ phí (như phụ phí quá khổ, phí container đặc biệt), và cần xác nhận trước tuyến đường có chấp nhận không; đóng gói cần gia cố để tránh dịch chuyển trong quá trình vận chuyển; một số quốc gia hạn chế nhập khẩu hàng quá khổ. Khác biệt với hàng thông thường: hàng thông thường có thể xếp vào container tiêu chuẩn, hàng quá khổ thì không thể hoặc cần xếp đặc biệt; khác với hàng quá tải trọng, quá khổ tập trung vào kích thước vượt chuẩn, quá tải trọng tập trung vào trọng lượng vượt chuẩn. Người làm ngoại thương nên trao đổi trước với đại lý vận tải, hãng tàu, tính toán chi phí và đảm bảo chứng từ nhất quán để tránh chậm trễ kiểm tra.
📝 Ví dụ
1. Lô thiết bị điện gió này có đường kính mặt bích lên đến 3,5 mét, thuộc hàng quá khổ, vui lòng sắp xếp vận chuyển bằng container sàn phẳng và xác nhận phụ phí quá khổ. (Giải thích: Thông báo cho đại lý vận tải về hàng quá khổ, yêu cầu loại container đặc biệt và hỏi về chi phí.)
2. Do máy xúc quá khổ, chúng tôi không thể sử dụng container thông thường, cần chuyển sang tàu chợ, vui lòng cập nhật thông tin kích thước và trọng lượng trên tờ khai hải quan. (Giải thích: Thay đổi phương thức vận chuyển do quá khổ và cập nhật đồng thời tài liệu thông quan.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync