Chứng từ phù hợp

Chứng từ phù hợp (Documents in Compliance) là nguyên tắc cốt lõi trong phương thức thanh toán bằng thư tín dụng (L/C), nghĩa là toàn bộ bộ chứng từ do người thụ hưởng xuất trình phải phù hợp nghiêm ngặt với các điều khoản của L/C và thông lệ quốc tế (như UCP600) về mọi mặt: loại, số lượng, nội dung, người phát hành, đồng thời các chứng từ cũng phải nhất quán với nhau. Trường hợp sử dụng chủ yếu là thanh toán bằng L/C, ngân hàng dựa vào đó để quyết định có thanh toán hay không. Lưu ý: bất kỳ sai lệch nhỏ nào (như lỗi chính tả, mâu thuẫn ngày tháng, vượt quá số tiền) đều có thể dẫn đến việc ngân hàng phát hành từ chối thanh toán, phát sinh phí bất hợp lệ hoặc thậm chí mất tiền; trong thực tế nên xuất trình chứng từ sớm, kiểm tra kỹ lưỡng, và sửa đổi L/C nếu cần. Khác với 'chứng từ phù hợp với nhau': chỉ yêu cầu sự nhất quán giữa các chứng từ, trong khi chứng từ phù hợp còn yêu cầu phù hợp với L/C. Khác với 'chứng từ phù hợp với hàng hóa': nhấn mạnh sự phù hợp giữa chứng từ và hàng thực tế, nhưng ngân hàng không kiểm tra hàng hóa. Chỉ khi chứng từ phù hợp, ngân hàng mới chịu trách nhiệm thanh toán đầu tiên, do đó nhà xuất khẩu phải lập và kiểm tra chứng từ nghiêm ngặt để đảm bảo thu hồi ngoại tệ an toàn.