Mã đơn hàng

Số đơn hàng (Order Number) là mã định danh duy nhất do người mua hoặc người bán gán cho một đơn hàng cụ thể trong giao dịch ngoại thương, dùng để theo dõi trạng thái đơn hàng, đối chiếu và liên lạc. Thường xuất hiện trong đơn đặt hàng (PO), hóa đơn chiếu lệ (PI), hợp đồng mua bán và email. Các tình huống sử dụng: xác nhận sau khi khách đặt hàng, lên lịch sản xuất, sắp xếp vận chuyển, lập chứng từ (như vận đơn, hóa đơn) và tra cứu sau bán hàng. Lưu ý: Số đơn hàng phải đảm bảo tính duy nhất, tránh nhầm lẫn với số hợp đồng, số hóa đơn; các khách hàng khác nhau có thể có quy tắc đánh số khác nhau, cần làm rõ khi hợp tác lần đầu; việc tham chiếu số đơn hàng trong tiêu đề email hoặc chứng từ có thể nâng cao đáng kể hiệu quả liên lạc. Khác biệt với 'số hợp đồng': số hợp đồng tương ứng với thỏa thuận pháp lý, có thể bao gồm nhiều đơn hàng; số đơn hàng dành cho một giao dịch cụ thể. Khác biệt với 'số hóa đơn': số hóa đơn dùng cho tài chính và thuế, số đơn hàng xuyên suốt toàn bộ quy trình. Nên ghi rõ số đơn hàng trong PI và hợp đồng, đồng thời duy trì sự nhất quán với hệ thống của khách hàng.