Số tờ khai hải quan

Số tờ khai hải quan (Customs Declaration Number) là một dãy số nhận dạng duy nhất do hải quan tạo ra sau khi tiếp nhận tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu, dùng để theo dõi, tra cứu và quản lý tình trạng thông quan của lô hàng đó. Nó thường gồm 18 chữ số (định dạng có thể khác nhau giữa các quốc gia/khu vực), xuất hiện trên tờ khai hải quan, giấy thông quan, liên hoàn thuế và các tài liệu chính thức khác. Các trường hợp sử dụng bao gồm: tra cứu hàng đã thông quan chưa, làm thủ tục hoàn thuế xuất khẩu, đối chiếu thông tin manifest, xử lý kiểm tra hải quan hoặc sửa đổi tờ khai. Lưu ý: Số tờ khai hải quan khác với số vận đơn, số đơn hàng, không được nhầm lẫn; một lô hàng có thể có nhiều số tờ khai (ví dụ khai báo từng phần), một số tờ khai cũng có thể tương ứng với nhiều vận đơn (ví dụ hàng ghép). Doanh nghiệp cần lưu giữ số này ít nhất 5 năm để phục vụ kiểm tra thuế hoặc hải quan. Khác với 'số tờ khai chuyển cửa khẩu', 'số đăng ký' v.v., số tờ khai hải quan là chứng từ duy nhất được tạo ra trong giai đoạn khai báo thực tế, còn số đăng ký là định danh của sổ tay hoặc sổ sách trước đó.