전용 인보이스(Special Invoice)는 무역에서 국제적으로 통용되는 표준 용어가 아니며, 일반적으로 특정 국가나 지역(예: 중국)에서 세무, 세관 또는 특정 규제 요구 사항을 충족하기 위해 사용하는 인보이스를 의미합니다. 중국에서는 흔히 '부가가치세 전용 인보이스'를 가리키며, 수출 환급이나 국내 구매 세액 공제에 사용되지만, 무역 실무에서는 주로 '형식 인보이스(Proforma Invoice)' 또는 '상업 인보이스(Commercial Invoice)'의 변형으로 통관, 결제 또는 신용장 매입에 사용됩니다. 사용 사례: 세관 신고 시 제출하는 특정 형식의 인보이스, 신용장이 요구하는 특정 인보이스, 또는 수출 환급 신청에 사용되는 세무 인보이스. 주의사항: 국가마다 정의와 형식 요건이 다르므로 고객과 확인해야 하며, 전용 인보이스는 일반적으로 상업 인보이스를 대체하여 화물을 찾을 수 없고, 계약서, 포장 명세서 등과 일치해야 합니다. 일반 상업 인보이스와의 차이점은 전용 인보이스에 추가 세무 정보나 특정 선언이 포함될 수 있고 용도가 더 전문화되어 있다는 점입니다. 무역 종사자는 구체적인 지칭을 명확히 하여 용어 혼동으로 인한 서류 불일치를 피해야 합니다.
📝 예문
1. 신용장 요건에 따라, 우리는 은행 매입을 위해 상공회의소의 인증을 받은 전용 인보이스를 제공해야 합니다. (설명: 신용장 거래에서 전용 인보이스는 특정 기관의 인증을 받아야 은행 지급 조건을 충족할 수 있습니다.)
2. 수출 통관 시, 세관은 수출 환급을 처리하기 위해 부가가치세 전용 인보이스를 요구합니다. (설명: 중국의 수출 환급 절차에서 부가가치세 전용 인보이스는 국내 단계 세금 납부를 증명하는 필수 증빙 서류입니다.)