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进项发票(Input Invoice)在中国外贸及税务实务中,通常指企业在采购货物、接受应税劳务或服务时,从供应商处取得的增值税专用发票或海关进口增值税专用缴款书等合法扣税凭证。其核心作用是用于抵扣销项税额,降低企业实际增值税税负。使用场景主要包括:外贸企业向国内工厂采购出口货物、委托加工、接受货代或报关等服务,以及进口货物时取得的海关缴款书。注意事项:1)只有增值税一般纳税人才能抵扣;2)发票必须真实、合规,抬头、税号、货物名称等需与合同一致;3)出口退税中,进项发票是计算退税额的重要依据,若发票不合规可能导致退税失败;4)与“销项发票”相对,后者是企业销售时开出的发票。区别:进项发票代表“采购端”的税负,销项发票代表“销售端”的税负,二者差额为应缴增值税。外贸企业尤其要注意“免退税”与“免抵退税”方法下进项发票的不同处理方式。