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退税单证（Rebate Documents）指外贸企业在办理出口退税时，向税务机关提交的证明货物已出口并符合退税条件的全套文件。核心单证通常包括：出口货物报关单（退税专用联）、增值税专用发票（抵扣联）、出口发票、收汇凭证、装箱单、提单等。使用场景：企业完成出口后，在次月增值税申报期内，通过电子税务局或单一窗口申报退税。注意事项：单证必须真实、齐全、逻辑一致（如报关单与发票的品名、数量、金额匹配）；单证需在规定期限内收集（目前为出口次年4月增值税申报期截止前）；若单证不齐或信息有误，可能导致退税失败或函调。与其他术语区别：退税单证强调“用于退税的凭证集合”，而“报关单”仅是其中一种；与“结汇单证”不同，后者用于银行收汇，前者专用于税务退税。此外，退税单证需留存备查，不得伪造或重复使用。