Chứng từ nhập khẩu

Chứng từ nhập khẩu (Import Documents) là toàn bộ hồ sơ thương mại và vận tải mà nhà nhập khẩu cần để làm thủ tục thông quan nhập khẩu, thanh toán, nhận hàng, thường bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn đường biển/đường hàng không, giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận kiểm nghiệm, giấy phép nhập khẩu, v.v. Các tình huống sử dụng bao gồm luân chuyển chứng từ theo thư tín dụng, nhờ thu, chuyển tiền, cũng như nộp chứng từ cho hải quan, ngân hàng, hãng tàu. Lưu ý: Chứng từ phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản thư tín dụng (khớp chứng từ với thư tín dụng, khớp giữa các chứng từ); bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến từ chối thanh toán hoặc chậm thông quan; các quốc gia/khu vực khác nhau có yêu cầu khác nhau về chứng từ nhập khẩu (ví dụ: Trung Đông cần hóa đơn lãnh sự, EU cần EUR.1). Khác với 'chứng từ xuất khẩu': chứng từ nhập khẩu theo góc nhìn nhà nhập khẩu, dùng để nhận hàng và thanh toán; chứng từ xuất khẩu theo góc nhìn nhà xuất khẩu, dùng để thanh toán ngoại hối. Khác với 'chứng từ thông quan': chứng từ nhập khẩu có phạm vi rộng hơn, chứng từ thông quan chỉ đề cập đến phần cần thiết cho khai báo hải quan.