kiểm tra ngẫu nhiên

Kiểm tra lấy mẫu (Sampling Inspection) là phương thức kiểm tra trong đó trong quá trình giao nhận hàng hóa ngoại thương, bên mua, bên bán hoặc tổ chức kiểm định bên thứ ba theo một tỷ lệ nhất định hoặc ngẫu nhiên lấy một số mẫu từ lô hàng để kiểm tra, và dựa trên kết quả kiểm tra để suy đoán chất lượng của toàn bộ lô hàng có phù hợp với yêu cầu của hợp đồng hoặc thư tín dụng hay không. Phương thức này được áp dụng rộng rãi trong thương mại hàng hóa số lượng lớn như nông sản, khoáng sản, sản phẩm công nghiệp, đặc biệt phù hợp với kiểm tra phá hủy hoặc trường hợp chi phí kiểm tra toàn bộ quá cao. Khi sử dụng kiểm tra lấy mẫu cần lưu ý: phương pháp lấy mẫu, tỷ lệ lấy mẫu, tiêu chuẩn kiểm tra và quy tắc đánh giá đạt yêu cầu phải được quy định rõ ràng trong hợp đồng hoặc thư tín dụng, nếu không dễ phát sinh tranh chấp. So với 'kiểm tra toàn bộ' (100% Inspection), kiểm tra lấy mẫu có chi phí thấp, hiệu quả cao nhưng có rủi ro đánh giá sai nhất định; khác với 'miễn kiểm tra' (Inspection Waiver), kiểm tra lấy mẫu vẫn thực hiện quy trình kiểm tra thực tế. Ngoài ra, báo cáo kiểm tra lấy mẫu thường được dùng như một trong các chứng từ thanh toán, nếu kiểm tra không đạt, bên mua có thể từ chối nhận hàng hoặc yêu cầu bồi thường. Do đó, người làm ngoại thương cần đảm bảo điều khoản kiểm tra lấy mẫu rõ ràng, khả thi và chọn tổ chức kiểm định có uy tín.