Bảo lãnh chất lượng (Quality Guarantee) là văn bản bảo lãnh bằng văn bản do ngân hàng hoặc tổ chức tài chính phát hành cho người mua theo yêu cầu của người bán, đảm bảo chất lượng hàng hóa phù hợp với quy định trong hợp đồng. Nếu sau khi nghiệm thu, người mua phát hiện chất lượng không phù hợp và người bán không bồi thường theo thỏa thuận, người mua có thể yêu cầu ngân hàng bồi thường dựa trên bảo lãnh. Thường được sử dụng trong các thiết bị lớn, dự án trọn gói hoặc hợp đồng cung cấp dài hạn, khi người mua yêu cầu người bán cung cấp bảo lãnh chất lượng để giảm rủi ro. Lưu ý: Số tiền bảo lãnh thường từ 5%-10% giá trị hợp đồng, thời hạn hiệu lực đến khi kết thúc thời gian bảo hành chất lượng; cần làm rõ điều kiện yêu cầu bồi thường, chứng từ cần thiết (như báo cáo kiểm tra chất lượng, tuyên bố yêu cầu bồi thường) và điều khoản hết hiệu lực. Khác biệt với bảo lãnh thực hiện hợp đồng: bảo lãnh thực hiện hợp đồng bảo đảm toàn bộ việc thực hiện hợp đồng, trong khi bảo lãnh chất lượng chỉ tập trung vào chất lượng hàng hóa; tương tự bảo lãnh bảo trì, nhưng bảo lãnh chất lượng nhấn mạnh hơn vào bồi thường khi chất lượng không phù hợp. Khác biệt với thư tín dụng: thư tín dụng là công cụ thanh toán, bảo lãnh chất lượng là bảo lãnh bồi thường vi phạm hợp đồng.
📝 Ví dụ
1. Theo điều khoản hợp đồng, người bán phải cung cấp trước khi giao hàng một bảo lãnh chất lượng do ngân hàng hàng đầu phát hành, với số tiền bằng 10% tổng giá trị hợp đồng, có hiệu lực đến 12 tháng sau khi nghiệm thu thiết bị. (Giải thích: Trong xuất khẩu thiết bị lớn, người mua yêu cầu bảo lãnh chất lượng để đảm bảo chất lượng.)
2. Nếu hàng hóa sau khi kiểm tra không đạt tiêu chuẩn chất lượng quy định trong hợp đồng, người mua có quyền yêu cầu ngân hàng bồi thường dựa trên bảo lãnh chất lượng, đồng thời nộp báo cáo kiểm tra của SGS và thông báo yêu cầu bồi thường. (Giải thích: Thể hiện điều kiện yêu cầu bồi thường và chứng từ cần thiết của bảo lãnh chất lượng.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync